《采购绩效管理重点：你知道都有哪些吗？》

采购绩效管理重点主要包括以下几个方面：

• 成本控制：采购成本直接影响企业利润，所以要重点关注采购价格、运输成本、库存成本等。例如通过谈判争取更优惠的价格，优化物流方案降低运输费用。如果能在成本控制上做好，会为企业节省大量资金。
• 供应商管理：供应商的质量决定了采购品的质量。要评估供应商的供货能力、信誉、产品质量等。可以建立供应商评价体系，定期对供应商进行考核，淘汰不合格的供应商。优质的供应商能保障货物按时、按质、按量供应。
• 采购流程效率：从需求提出到采购完成的整个流程是否高效。减少不必要的审批环节，利用信息化系统提高采购流程的透明度和速度。比如采用电子采购平台，可以大大缩短采购周期。
• 质量把控：采购的物品或服务必须满足企业的质量要求。建立严格的质量检验标准，在采购前对样品进行检测，到货后进行抽检等。质量不过关可能会导致生产中断或者影响企业形象。

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衡量采购绩效好坏可以从以下几个维度进行：

• 成本维度：对比采购价格与市场平均价格，如果采购价格低于市场平均，说明在成本控制上表现较好。还可以计算采购成本节约率，公式为（预算成本 - 实际成本）/ 预算成本×100%。数值越高，成本控制绩效越好。
• 供应商维度：看供应商按时交货率，即按时交货的订单数量占总订单数量的比例。高按时交货率表示供应商管理有效。另外，供应商产品的合格率也是重要指标，合格产品数量除以总采购产品数量得到合格率，合格率越高，供应商提供的产品质量越可靠。
• 内部流程维度：统计采购周期，即从采购需求提出到货物入库的时间。较短的采购周期意味着较高的流程效率。同时，查看采购订单处理的准确率，准确处理的订单数除以总订单数，准确率越高，内部流程管理越到位。
• 战略贡献维度：评估采购部门对企业战略目标的支持程度。例如采购的物资是否满足企业新产品研发的需求，是否有助于企业开拓新市场等。如果采购部门能够积极配合企业战略，那么在战略贡献方面绩效较好。

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提升采购绩效管理中成本控制的方法如下：

1. 市场调研：深入了解市场行情是关键。定期收集市场信息，包括原材料价格走势、不同供应商的报价范围等。例如对于常用的原材料，每周关注行业报告和市场动态网站，掌握价格波动情况。这样在采购时就能做到心中有数，避免高价采购。
2. 供应商谈判策略：运用有效的谈判技巧。可以通过增加采购量、长期合作承诺等方式换取更优惠的价格。在谈判前做好充分准备，列出自己的优势和供应商可能的底线。比如如果企业采购量大且稳定，可以要求供应商给予一定比例的价格折扣。
3. 成本分析与优化：对采购成本进行详细分析，不仅仅关注采购价格，还要考虑运输成本、库存成本等。例如通过优化运输路线、整合订单减少运输次数来降低运输成本；合理规划库存水平，避免积压库存带来的资金占用成本。
4. 价值工程：寻求替代品或者改进采购物品的规格。有时候稍微调整一下产品规格，既能满足企业需求，又能降低成本。比如某产品原来使用高规格的零部件，经过评估发现稍低规格的零部件也能满足基本功能需求，这样就可以选择较低规格的零部件来降低采购成本。

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在采购绩效管理重点中的供应商管理，要做到有效管理可以采取以下措施：

• 供应商筛选与评估：首先要建立一套完善的供应商筛选标准。包括供应商的生产能力、质量管理体系、环保措施、财务状况等方面。例如在生产能力方面，考察供应商的设备数量、员工人数、产能利用率等。然后按照标准对潜在供应商进行评估，选择综合实力强的供应商。
• 合同管理：签订详细的合同，明确双方的权利和义务。合同中要规定产品的质量标准、价格条款、交货期、违约责任等重要内容。例如对于交货期，明确规定延迟交货的惩罚措施，这样可以约束供应商按时交货。
• 供应商激励机制：建立激励机制来鼓励供应商提高绩效。比如设立年度优秀供应商奖，给予一定的奖励，如更多的订单份额、优先付款等。这有助于激发供应商的积极性，提高其产品质量和服务水平。
• 供应商关系维护：保持与供应商的良好沟通，定期召开供应商会议，分享企业的发展计划和需求变化。同时，及时解决与供应商之间的矛盾和问题。例如当供应商遇到困难时，企业可以提供一定的支持，如提前付款等，这样有助于巩固双方的合作关系。

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