绩效管理对企业至关重要,但很多企业存在误区。一是将绩效考核等同于绩效管理,这会使员工只为考核结果行事,正确做法是构建完整管理流程。二是目标设定不合理,过高或过低都会有不良影响,应按SMART原则并结合上下沟通设定目标。三是过于注重量化指标,会使员工片面追求数字,应建立平衡指标体系。四是缺乏有效绩效反馈,这会让员工无法针对性改进,正确做法是双向沟通反馈。
我们公司想好好搞下绩效管理,但是听说这里面有不少误区呢。就像我知道做计划有时候会跑偏,但不清楚绩效管理这块具体哪容易出错,能不能给说说那4大误区都是啥呀?
绩效管理常见的4大误区如下:
一、目标设定不合理
1. 如果目标过高,员工觉得无论怎么努力都达不到,就会丧失积极性。例如销售目标设定为一个月完成100万销售额,而市场环境和团队能力最多只能支撑50万,这就不合理。
2. 目标过低也不行,员工轻易就能达成,无法激发潜能。比如将生产任务设定为每天生产10件产品,而实际产能能达到30件。
二、只注重结果,忽视过程
很多管理者只看最终的业绩数字,但忽略了过程中的指导和改进。比如一个项目,最后虽然完成了,但过程中员工走了很多弯路,如果及时关注过程就能避免浪费资源。
三、缺乏有效沟通
1. 在绩效计划阶段,没有和员工充分沟通目标和期望,导致员工理解偏差。
2. 绩效执行过程中,对于员工出现的问题不及时沟通反馈,到了评估时才指出,让员工感觉很突然。
3. 绩效评估后,不与员工交流改进方向。
四、绩效考核指标单一
如果只用一种指标衡量员工绩效,如单纯以销售额考核销售人员,而不考虑客户满意度、市场开拓等其他因素,就不能全面反映员工的工作表现。
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我们公司在设定绩效目标的时候老是出岔子,不是目标高得离谱就是低得不像话,我知道这是误区,但到底咋避免呢?就像我们上次定销售目标,根本没考虑市场行情,差点把团队整散架了。
要避免绩效管理中的目标设定误区,可以按照以下步骤:
一、全面分析内外部因素
1. 内部要考量员工能力、团队协作能力、资源配置等。例如,先评估员工平均业务水平,看看目前的人员配备情况。
2. 外部要关注市场趋势、竞争对手情况、行业发展状况等。比如市场上同类产品的销售增长率,竞争对手的市场份额等。
二、采用SMART原则
1. Specific(明确性):目标要清晰明确,不能模糊不清。例如销售目标不能只是说提高销售额,而是要具体到提高多少,在哪个区域提高。
2. Measurable(可衡量性):能够用数据或标准来衡量。像生产任务可以用产量、合格率来衡量。
3. Attainable(可实现性):目标要在员工能力和资源可及的范围内。经过努力有较大可能性实现。
4. Relevant(相关性):与企业战略、部门目标、员工岗位职能相关。比如客服的绩效目标要和提升客户满意度相关。
5. Time - bound(有时限性):有明确的时间限制。如在本季度末达到某个目标。
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我们领导特别看重结果,每次绩效评估就看最后的数字,我感觉这样不太对呢。但又说不上来到底哪里不对,忽视过程在绩效管理里到底会咋样啊?就像我们做项目的时候,中间各种问题没人管,最后虽然结果还行,但大家心里都不舒服。
绩效管理中忽视过程会带来诸多不良后果:
一、员工成长受限
1. 员工在工作过程中遇到困难得不到及时指导,无法快速提升能力。例如新员工在操作复杂设备时方法不对,若无人纠正,他就难以掌握正确方法,长期影响工作效率。
2. 因为没有过程中的激励和反馈,员工不知道自己工作的好坏程度,不利于积极性的提高。
二、无法及时发现问题并改进
1. 对于一些潜在风险,由于不关注过程,等到结果出来为时已晚。比如项目执行过程中预算超支风险,如果只看结果,到项目结束才发现超支严重,无法挽回。
2. 工作流程中的不合理之处也不能及时优化。像生产流程中某个环节效率低下,不关注过程就很难发现并改进。
三、影响团队协作
1. 在团队合作项目中,成员各自为政,缺乏过程中的协调和沟通,容易产生矛盾和冲突。
2. 由于不关注过程,优秀的团队协作行为得不到及时肯定和鼓励,不利于团队文化的建设。
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我们公司的绩效评估就跟走过场似的,平时也没个正经沟通。老板也不说对我们有啥期望,我们自己干自己的,到最后评估的时候,老板说这不好那不好,我们都很懵。这沟通不畅可咋办啊?就感觉像在黑暗里走路,不知道方向。
要解决绩效管理中沟通不畅的问题,可以从以下几个方面着手:
一、建立全方位沟通机制
1. 在绩效计划阶段,管理者要与员工一对一深入沟通。明确告知企业战略目标、部门目标,并共同制定员工个人目标。例如,安排专门的会议室,进行至少半小时的面谈,详细讨论工作任务、目标、重点等。
2. 绩效执行期间,定期开展沟通会议。每周或每两周进行一次简短的交流,员工汇报工作进展、遇到的问题,管理者给予指导和反馈。
3. 绩效评估之后,进行全面的沟通。不仅告知评估结果,更要详细解释评分依据,共同制定改进计划。
二、提升沟通技巧
1. 管理者要学会倾听,不要一味地指责或下达命令。让员工充分表达自己的想法和困惑。
2. 采用正面积极的语言,多鼓励少批评。例如当员工工作有一点进步时,及时表扬“你这次处理这个问题的方法很新颖,继续加油”。
3. 保持沟通渠道畅通,除了面对面沟通,还可以利用即时通讯工具、邮件等。
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