为什么要建立档案管理？建立档案管理有哪些好处？

企业建立档案管理有诸多重要原因。首先从信息整合角度来看，档案管理能把分散的文件资料集中起来，便于查找和使用，像员工信息、业务合同等，有了档案管理系统，能迅速定位所需信息，大大提高工作效率。例如一个大型企业，员工众多，如果没有完善的人事档案管理，查找某个员工的入职信息等会耗费大量时间。

从合规性方面来说，很多行业有法律法规要求企业对特定资料进行妥善保管一定期限，如财务档案等，建立档案管理有助于企业遵守这些规定，避免法律风险。

再者，从企业的知识传承与经验积累角度看，过往项目的档案可以为新员工提供参考案例，有利于新人快速上手，同时也有助于企业不断总结成功经验和失败教训，持续改进自身业务。如果您也想让自己的企业在文件管理上更加高效、合规，欢迎点击免费注册试用我们的档案管理系统。

建立档案管理对组织发展意义深远。一、决策支持方面，档案里包含了组织过去的各项数据、项目成果等信息，管理者可以依据这些档案资料进行准确的决策分析。比如市场部门通过历年的销售档案来制定下一年度的销售策略。

二、组织文化建设上，档案可以记录组织的发展历程、重大事件等，这些都是构建组织文化的重要素材，能增强员工的归属感和认同感。

三、从风险管理视角看，档案管理能够保存风险应对的记录，为日后类似风险提供参考应对措施。若您希望深入了解档案管理如何助力组织发展，可预约演示我们的档案管理解决方案。

建立档案管理作为必要流程主要体现在几个方面。首先在内部运营上，档案管理能够确保工作流程的连贯性。以产品研发为例，从最初的创意文档到最后的产品说明书等一系列档案，完整地记录了产品的诞生过程，后续如果要进行产品升级或者故障排查就有依据可循。

其次，在对外合作中，合作伙伴可能需要查看企业的相关资质档案等，如果没有完善的档案管理，会影响合作关系的建立和推进。

另外，对于审计等外部监督环节，规范的档案管理能使审计过程顺利进行，提供清晰准确的账目、业务活动等记录。如果您想优化您的企业流程，不妨尝试一下我们的档案管理服务，现在可以免费注册试用哦。