采购怎么做好库存管理？六大核心策略助企业降本增效

库存管理的关键在于平衡供需，可通过以下步骤实现：

1. 需求预测：利用历史销售数据和市场趋势分析，划分ABC类商品（A类高频高利润，C类低频低价值），对A类商品重点监控；
2. 动态补货：设置安全库存阈值，当库存低于阈值时自动触发补货流程，例如使用JIT（准时制）模式减少囤货；
3. 供应商协同：与核心供应商签订灵活供货协议，例如分批次交付或紧急调货条款；
4. 定期复盘：每月分析滞销品占比，通过促销或捆绑销售清理库存。

SWOT分析：

• 优势：降低资金占用，提升周转率；
• 劣势：需投入数字化工具和人员培训；
• 机会：结合ERP系统实现自动化预警；
• 威胁：市场波动可能导致预测偏差。

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中小企业优化库存的3个核心策略：

1. 按需采购：采用经济订单量（EOQ）模型计算最低采购量，避免一次性大量囤货；
2. 分类管理：用帕累托法则（二八原则）区分核心物料（占成本80%的20%品类）和非核心物料，优先管控高价值品类；
3. 建立联盟：与同行企业联合采购通用物料，降低单价和仓储压力。

象限分析法示例：

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季节性库存管理需分阶段操作：

1. 预售测试：在新季前1-2个月通过线上渠道小批量试销，收集客户反馈调整采购量；
2. 动态调价：使用价格弹性模型，在旺季后期逐步降价促销，例如阶梯折扣（满100减20→满100减30）；
3. 渠道分流：旺季主攻线下门店，季末滞销品转线上特卖或直播清仓；
4. 逆向供应链：与供应商约定未售出商品部分退货或换货。

风险对冲方案：

• 购买库存保险对冲滞销风险；
• 使用期货合约锁定原材料成本。

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供应商协同是库存优化的关键，建议分四步改进：

1. 分级评估：用KPI矩阵考核供应商（交货准时率、质量合格率、响应速度），淘汰末位20%；
2. 信息共享：向优质供应商开放部分销售数据，帮助其提前备料；
3. VMI模式：对战略供应商实施供应商管理库存（VMI），由对方负责补货，我方按实际消耗结算；
4. 奖惩机制：对准时交货的供应商给予订单倾斜，延迟交货则扣除履约保证金。

供应商协同带来的收益：

• 库存周转率提升30%-50%；
• 缺货率下降至3%以下。

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