盈利性医院固定资产管理：如何应对挑战并优化？

盈利性医院有效管理固定资产可以从以下几个方面入手：

• **建立完善的资产管理制度**：明确规定固定资产的采购、入账、折旧、报废等流程。例如，采购时需多人审批，确保购入的资产是医院真正需要的，避免盲目采购造成浪费。
• **资产清查与盘点**：定期对医院的固定资产进行全面清查和盘点。比如可以每季度或每半年进行一次，由专门的资产管理小组负责，清查过程中详细记录资产的状态、位置等信息，确保账实相符。
• **信息化管理**：利用专门的固定资产管理软件，将所有资产信息录入系统。这样方便查询、统计和分析资产情况，也能及时提醒资产的维修、保养和折旧到期等情况。
• **人员培训**：对涉及固定资产管理的员工进行培训，让他们了解管理的重要性和操作流程。只有员工重视起来，才能更好地执行管理工作。

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盈利性医院固定资产管理常见问题如下：

• **资产流失风险**：由于医院设备众多，如果管理不善，设备可能被私自挪用或者在报废处理时未按正规流程，导致资产流失。比如一些小型的医疗检测设备可能被个别科室未经允许外借。
• **核算不准确**：固定资产的折旧计算、价值评估等如果不准确，会影响医院的财务报表。例如，对于一些高价值且更新换代快的医疗设备，折旧年限的确定不合理，可能导致成本核算偏差。
• **维护保养不及时**：医院的很多设备需要定期维护保养才能正常使用，但有时因为管理漏洞，未能及时维护，缩短了设备使用寿命。就像那些大型的影像设备，如果不定期维护，很容易出现故障。
• **资源闲置浪费**：可能存在某些固定资产购置后使用率低的情况，占用了医院资金。例如有些医院购买了高端的康复设备，但因为缺乏专业人员操作，长期闲置。

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盈利性医院固定资产管理降本增效可采取以下措施：

• **优化采购策略（SWOT分析）**：优势（Strengths）：利用医院的规模和信誉争取更优惠的采购价格。例如大型盈利性医院在采购大型医疗设备时，可以凭借自身的品牌影响力与供应商谈判。劣势（Weaknesses）：避免过度分散采购导致的议价能力低。如果各个科室自行采购小设备，很难拿到低价。机会（Opportunities）：关注市场动态，抓住供应商促销活动或者新技术替代旧设备时的低价机会。威胁（Threats）：防止因追求低价而采购到质量不过关的产品。综合来看，集中采购、联合采购等方式可以提高议价能力，降低采购成本。
• **合理规划设备使用**：分析各科室设备的使用频率和需求，合理调配。比如某些检查设备在不同科室都有需求，可以制定共享使用时间表，提高设备利用率，减少重复购置。
• **精准的维护计划**：通过对设备的使用年限、运行状况等数据的分析，制定精准的维护计划。避免过度维护造成的成本增加，同时也防止维护不足导致设备过早损坏。

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盈利性医院固定资产管理利用信息化手段可从以下步骤开展：

1. **资产信息录入**：将医院所有的固定资产信息，包括名称、型号、购置日期、价值、使用部门等详细信息录入到固定资产管理软件中。这是信息化管理的基础。
2. **建立数据库关联**：把固定资产与相关的信息进行关联，如与维修记录、操作人员、使用频率等信息建立联系。这样方便查询固定资产的全方位信息。
3. **设置预警功能**：在软件中设置诸如设备折旧到期、维修周期到期等预警功能。当达到设定条件时，系统自动提醒管理人员，以便及时处理。
4. **数据分析与决策支持**：利用软件对固定资产的数据进行分析，如设备的成本效益分析、不同科室的资产使用情况分析等。为医院的固定资产管理决策提供依据，例如决定是否需要购置新设备或者淘汰旧设备。

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