厂供应商管理表格怎么做？实用指南来啦

一个完善的厂供应商管理表格通常应包含以下基本信息：
1. 供应商基本资料：
- 供应商名称：这是最基本的标识，方便识别。
- 联系人信息：包括姓名、电话、邮箱等，以便能及时沟通。
- 地址：知道供应商所在的地理位置。
2. 供应产品或服务：
- 详细列出所提供的产品名称或服务类型。
- 如果有产品规格，也要标注清楚。
3. 价格信息：
- 不同产品或服务对应的单价。
- 价格有效期，因为价格可能会随时间波动。
4. 交货相关：
- 正常交货期，这对生产计划安排很重要。
- 交货方式，例如快递、物流等。
5. 质量相关：
- 质量标准，明确符合何种质量要求。
- 以往的质量抽检情况记录。
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设计厂供应商管理表格格式时，可以考虑以下几点：
1. **表头清晰**：
- 表头要用较大字体或者加粗来突出显示，例如用供应商名称、联系电话等作为表头，这样让人一眼就能明白每列的内容。
2. **逻辑分组**：
- 将相关信息分为一组。比如把供应商基本信息放在一起，像名称、地址、联系方式等；供应产品相关信息放在相邻列，如产品名称、规格、价格等。
3. **行间距与列宽**：
- 行间距适中，方便查看每个供应商的完整信息。列宽根据内容的长短调整，避免内容显示不全或者浪费空间。
4. **颜色区分**：
- 可以用不同颜色区分不同类型的信息或者重点信息。例如，用淡色填充表示正常状态的供应商，用稍深色标记需要关注的供应商（如近期有质量问题的）。
5. **添加序号**：
- 在每行前面添加序号，方便统计供应商数量和快速定位某一供应商。
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利用厂供应商管理表格进行供应商评估可以采用以下步骤：
1. **设定评估指标**：
- 从表格中提取关键信息作为评估指标，如交货准时率（根据交货期和实际到货时间对比计算）、产品质量合格率（依据质量抽检情况）、价格合理性（参考市场价格和同行采购价格）等。
2. **分配权重**：
- 根据各指标对企业的重要性分配不同的权重。例如，如果企业对质量要求很高，产品质量合格率的权重可以设为40%；交货准时率占30%；价格合理性占30%。
3. **评分系统**：
- 针对每个指标制定评分标准。比如，交货准时率90%以上得3分，80% - 90%得2分，70% - 80%得1分，低于70%得0分。
4. **综合评估**：
- 按照权重计算每个供应商的综合得分。例如，某供应商交货准时率得2分，产品质量合格率得3分，价格合理性得2分，其综合得分 = 2×0.3 + 3×0.4+ 2×0.3 = 2.4分。
5. **分类管理**：
- 根据综合得分将供应商分为优秀、合格、待改进、不合格等类别。对于优秀供应商可以给予更多订单或者优惠政策；对待改进的供应商进行辅导和监督；不合格的供应商则考虑淘汰。
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厂供应商管理表格的更新和维护可以按以下方式进行：
1. **定期审查**：
- 设定固定的周期，如每月或者每季度审查一次表格。检查供应商基本信息是否有变更，如联系人更换、地址变动等；同时查看供应产品或服务、价格等信息是否有更新。
2. **事件触发更新**：
- 当发生特定事件时及时更新。例如，供应商提供了新的产品，就要在表格中添加新产品的相关信息；如果供应商出现质量事故，在表格中记录事故详情，并重新评估其质量指标。
3. **数据备份**：
- 在更新之前，一定要做好数据备份。可以将原始表格保存到其他存储设备或者云端，以防数据丢失或误操作。
4. **权限管理**：
- 如果多人参与表格的维护，要设置不同的权限。比如，只有负责人才能修改重要信息，普通员工只能查看和补充部分信息。
5. **与其他系统对接（如有）**：
- 如果企业有其他管理系统，如ERP系统，要确保供应商管理表格能与之对接，实现数据的同步更新。
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