《兼职档案管理员考核：你知道都考些什么吗？》

兼职档案管理员的考核内容一般有以下几个方面：

• 档案整理能力：包括文件的分类、编号、装订等是否准确规范。例如，能否按照年份、部门、项目等正确分类文件，并做好清晰的标识。
• 档案保管情况：主要看是否能保证档案存放环境安全，像湿度、温度是否适宜，有没有防虫防潮措施等。
• 档案检索效率：如果需要查找一份档案，能否快速定位并提供。这就要求对档案的索引建立得比较完善。
• 保密意识：档案很多时候涉及到公司机密等内容，要看兼职人员是否能严格遵守保密制度，不泄露档案信息。

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制定兼职档案管理员考核标准可以从以下步骤入手：

1. 明确工作目标：首先确定档案管理的目的是什么，是为了方便内部查询，还是应对外部审计等。例如，如果是为了方便内部查询，那么检索速度和准确性就应该占比较大的权重。
2. 分析工作任务：列出档案管理员日常的工作任务，如档案的收集、整理、归档、借阅管理等。对于每个任务确定相应的考核点，比如档案收集是否及时，整理是否符合规范等。
3. 设定量化指标：能数量化的尽量数量化，比如档案整理的差错率不能超过百分之几，档案检索时间平均不能超过多少分钟等。
4. 考虑软技能：除了业务能力，也要考虑软技能，像沟通能力（与其他部门协调档案交接等）、保密意识等。
5. 定期回顾调整：考核标准不是一成不变的，根据实际工作情况定期进行回顾和调整。

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兼职档案管理员考核有很重要的意义：

• 确保档案质量：通过考核，可以促使管理员认真对待档案的整理、保管等工作，从而保证档案的准确性、完整性。比如说，如果没有考核，档案可能会出现文件缺失、分类混乱的情况。
• 提高工作效率：考核标准能够让管理员明确工作方向，知道哪些工作是重点，进而提高档案管理工作的整体效率。例如，以检索速度为考核点，管理员就会努力优化索引，提升检索效率。
• 保障信息安全：考核保密方面的内容，可以增强管理员的保密意识，防止档案中的敏感信息泄露。
• 便于管理：对于企业来说，有考核就有依据来评估管理员的工作表现，以便决定是否继续聘用，或者给予奖励等。

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