《医院电脑固定资产管理面临哪些挑战？又有哪些管理措施？》

以下是一些医院电脑固定资产管理的好方法：
一、资产登记方面
1. 详细记录每台电脑的基本信息，包括品牌、型号、购买日期、配置等，就好比给每个电脑建立一个专属档案。这样在查询或者维护的时候就能迅速定位相关信息。
2. 对电脑进行编号，可以贴在电脑主机或者显示器显眼位置，方便盘点和识别。
二、使用管理方面
1. 可以采用软件管理系统，分配不同用户账号对应不同电脑权限，例如医生只能访问医疗相关软件，行政人员访问办公软件等。既能保证工作效率又能保障数据安全。
2. 定期查看电脑使用状态，对于闲置电脑及时调配到有需要的部门。
三、维护管理方面
1. 建立维护档案，记录每次维修时间、故障内容、维修人员等信息。
2. 根据电脑使用年限和重要性制定不同的维护计划，比如核心业务电脑每年进行深度保养，普通办公电脑两年一次。
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要提高医院电脑固定资产管理的效率，可以从以下几个方面着手：
1. 信息化管理手段
- 使用固定资产管理软件，将所有电脑资产信息录入系统。这就像给每台电脑在系统里安了个家，随时能查看它们的状态、位置等信息，大大减少人工查找和统计的时间。
- 利用二维码或者RFID（无线射频识别）技术，快速扫描就能获取电脑信息，无论是盘点还是日常管理都更加便捷。
2. 流程优化
- 简化采购、报废等流程。明确各部门在各个环节的职责，避免因为职责不清导致的流程拖沓。例如采购部门负责统一采购后，直接通知资产管理部门入库登记，减少中间沟通环节。
- 建立定期盘点制度，规定每月或者每季度固定时间盘点，并且采用自动化盘点工具辅助，减少人力成本。
3. 人员培训
- 对负责资产管理的人员进行专业培训，让他们熟悉最新的管理技术和方法。
- 提高全体员工的固定资产保护意识，比如开展简单的培训活动，告诉大家爱护公共电脑设备，避免不必要的损坏。
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在选择医院电脑固定资产管理软件时，可以从以下几个角度考虑：
一、功能方面
1. 基础的资产信息录入与查询功能要完善，包括电脑的硬件、软件、采购、使用部门等全方位信息。
2. 具备强大的盘点功能，最好支持多种盘点方式，如扫码盘点、自动识别等。
3. 有良好的数据分析能力，能够提供诸如资产使用率、折旧分析等报表，帮助医院决策。
二、兼容性
1. 要能兼容医院现有的信息系统，例如HIS系统等，这样数据交互才不会出现问题。
2. 支持不同操作系统的电脑管理，无论是Windows还是Linux系统下的电脑都能有效管理。
三、服务
1. 供应商要有良好的售后服务，包括软件安装、调试、使用培训以及后期的故障排除等。
2. 软件能够持续升级更新，以适应医院不断发展的需求。
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在医院电脑固定资产管理中防止资产流失可以采取以下措施：
一、制度建设
1. 建立严格的资产出入库制度，每一台电脑的进出都要有详细的记录，包括领用人、用途、归还时间等信息。
2. 制定资产转移和调配制度，当电脑需要从一个部门转移到另一个部门时，要有正规的手续，经过相关部门负责人签字同意。
二、监控与追踪
1. 在电脑上安装资产管理软件客户端，能够实时监控电脑的位置和使用状态，如果电脑脱离了指定区域或者长时间未使用可以发出警报。
2. 对高价值电脑或者容易流失的电脑设备进行标记，比如贴上特殊标识或者安装定位装置。
三、人员管理
1. 加强对员工的思想教育，提高员工对固定资产保护的意识，让他们明白医院资产的重要性。
2. 对于涉及资产管理的工作人员，进行定期考核，确保他们严格按照规定执行管理任务。
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