绩效管理访谈十分关键,其中遵循被访人员的原则是达成绩效管理目标的关键。首先是尊重原则,要尊重人格尊严和工作成果;客观公正原则要求基于事实访谈、避免偏见;保密原则涵盖保护隐私和不传播未公开绩效信息。还有沟通有效性原则,包含清晰表达目的、积极倾听和有效提问;发展导向原则需关注成长和制定改进计划;激励原则以正面激励为主并提供激励措施;灵活性原则要适应不同被访人员、根据情况调整访谈流程。这些原则相互关联补充,有助于准确评估绩效、促进员工发展等。
比如说我们公司要做绩效管理方面的调查,要去访谈一些人。那在选择这些被访人员的时候,得遵循啥原则呢?这就像盖房子打地基一样重要,希望能给讲讲。
绩效管理被访人员的选择主要有以下几个原则:
一、代表性原则
- 不同层级都要有代表。例如基层员工能反映实际操作中的问题,中层管理者了解部门协调情况,高层则把握整体战略方向与目标设定。如果只访问基层员工,可能会忽视公司整体战略对绩效的影响;若只访问高层,又无法得知一线执行的具体困难。
二、相关性原则
- 要与绩效管理流程相关。比如负责制定绩效指标的人员、参与绩效评估的人员以及直接受绩效结果影响的人员。以销售部门为例,销售经理制定指标,评估小组评估业绩,销售人员自身就是直接受结果影响者,他们对于绩效管理的感受和见解都很关键。
三、广泛性原则
- 涵盖不同业务板块。不能只聚焦于某个盈利多的部门而忽略其他部门。像一家制造企业,如果只访问生产部门,而不考虑研发、市场、后勤等部门,就不能全面了解绩效管理在整个企业的运行状况。
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我们公司正在搞绩效管理,准备访谈一些人。但怎么保证找的这些被访人员说话比较公正呢?就像裁判打分得公平公正一样,可不能偏向谁呀。
要确保绩效管理被访人员的公正性原则,可以从以下几个方面入手:
一、随机抽样
- 在选取被访人员时,尽量采用随机的方式。避免人为刻意地挑选某些特定类型的人员。例如,不能总是选择和管理层关系好的员工,而是从全体员工名单中随机抽取。这样可以减少主观偏见的影响。
二、匿名机制
- 为被访人员提供匿名反馈的机会。如果被访者担心自己的身份暴露会遭受不公平对待,就可能不会公正表达。比如设置匿名的线上问卷或者匿名的意见箱等方式。
三、多样化来源
- 从多个渠道获取被访人员。不仅包括内部员工,还可以有外部合作伙伴(如供应商、客户等)。像对于服务型企业,客户对员工绩效的评价是很重要的公正视角。
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我们在做绩效管理的调研,要找些人来访谈。我怕选错人,就像走路怕踩坑一样,在选人的时候应该避免犯哪些原则上的错误呢?
在选择绩效管理被访人员时,应避免以下原则性错误:
一、片面性错误
- 不要只关注某个部门或某个层级。比如有的企业只看重销售部门的意见,因为他们直接创造营收,但却忽视了后勤部门等对整体绩效的支持作用。这种片面性会导致绩效管理方案失衡。
二、利益关联性偏差
- 避免选择那些与被评价对象有过多利益关联且可能存在偏袒的人员。例如,在评估团队绩效时,不能只让团队成员互相评价,因为他们可能因为私人关系或者共同利益而给出不客观的评价。
三、缺乏前瞻性错误
- 不能只选择那些只关注当下绩效的人员。应该也要有对未来发展有想法的人员参与,例如创新型员工,他们可能看到现有绩效管理对未来业务拓展的阻碍或者促进作用。
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