供应商在采购管理中有哪些重要性及相关策略？

选择适合采购管理的供应商可以从以下几个方面考虑：

• 产品质量：查看供应商提供的样品或者过往案例，确保其产品符合企业需求和质量标准。比如生产电子产品的企业，对零部件的精度、耐用性等有严格要求。
• 价格：对比不同供应商的报价，但不能仅仅看价格低，还要考虑性价比。例如有些供应商价格低但可能会在后续服务上收取额外费用。
• 供应能力：包括是否能按时交货，有没有足够的库存或者生产能力来满足企业的采购量。以服装企业为例，如果供应商无法按时提供面料，就会影响生产进度。
• 信誉：通过查看供应商的口碑、客户评价等了解其商业信誉。一个经常延迟交货或者产品出现质量问题又不解决的供应商是不可取的。
• 售后服务：如产品出现问题时供应商是否能及时响应并解决。如果您想深入了解如何更好地进行供应商选择，可以点击免费注册试用我们的采购管理分析系统，它能帮助您更科学地挑选供应商。

在采购管理中，供应商带来的风险主要有以下这些：

• 质量风险：如果供应商的生产工艺不稳定或者质量管控不严格，可能导致提供的产品不符合要求。比如食品采购中遇到供应商的卫生标准不过关，就会给企业带来严重风险。
• 供应中断风险：可能由于供应商自身的经营问题、自然灾害等原因无法按时供货。像一些依赖国外供应商的企业，若遇到对方国家发生罢工事件，就会面临供应中断。
• 价格波动风险：原材料价格波动或者市场竞争等因素可能使供应商提高价格，影响企业的成本控制。例如钢材价格上涨时，依赖钢材供应商的制造企业成本会大增。
• 合规风险：供应商如果存在违反法律法规的行为，如环保不达标、使用非法劳工等，可能会牵连到采购企业。为了有效规避这些风险，您可以预约演示我们的风险预警采购管理工具，以便更好地管理供应商相关风险。

要确保供应商遵守采购管理规定，可以采取以下措施：

• 合同约束：在合同中明确规定供应商需要遵守的各项采购管理规定，包括质量标准、交货时间、价格条款等，并注明违反规定的处罚措施。例如，如果供应商未按时交货，按照合同扣除一定比例的货款。
• 定期审核：定期对供应商进行审核，包括现场考察和文件审查。查看其生产流程是否符合质量和环保等要求，相关资质文件是否齐全。比如汽车制造企业对零部件供应商每年进行一次全面审核。
• 培训与沟通：向供应商传达采购管理规定的重要性，并对其进行必要的培训。保持良好的沟通渠道，及时解答供应商的疑问。如果供应商不清楚某些规定，就容易出现违规行为。为了更高效地管理供应商遵守规定，欢迎点击免费注册试用我们专门的供应商管理系统。