想知道供应商管理制度有哪几种吗？快来全面解析

常见的供应商管理制度主要有以下几种：

• 供应商评估制度：对供应商的资质、生产能力、质量控制等多方面进行评估。例如查看供应商的营业执照、生产设备情况等。先确定一些评估指标，像产品质量占比多少、价格合理性占比多少等，然后按照这些指标给供应商打分，只有达到一定分数的供应商才能进入合作名单。这有助于筛选出优质的供应商，降低合作风险。
• 供应商分类管理制度：根据供应商的重要性、供应的产品类型等将供应商分类。比如分为关键供应商、普通供应商等。对于关键供应商可能会投入更多资源去维护关系，因为他们提供的产品或服务对企业运营影响较大。而普通供应商则按常规流程管理就好。这样能让企业更合理地分配管理资源。
• 供应商激励制度：为了让供应商更好地提供产品或服务，可以设立激励措施。比如如果供应商连续几个月按时按质交货，可以给予一定的货款折扣或者增加订单量。这不仅能提高供应商的积极性，也有利于建立长期稳定的合作关系。

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按照功能来分，供应商管理制度可分为以下几类：

• 质量管控型制度：这种制度重点关注供应商提供产品或服务的质量。会设置严格的质量检验标准，要求供应商遵循。例如在采购原材料时，对原材料的纯度、强度等有明确的数值要求，供应商每次供货都要进行抽检，不合格率超过一定比例就会受到惩罚。这能保证企业得到高质量的物资输入，从而保障自身产品或服务的质量。
• 成本控制型制度：其核心是控制采购成本。一方面通过与多个供应商谈判获取最优价格，另一方面监督供应商的成本结构，避免不合理的成本转嫁。例如企业会定期要求供应商重新报价，并且对比市场价格，如果发现某供应商价格过高且没有合理原因，就会考虑更换供应商。这样有助于企业降低生产成本，提高利润空间。
• 供应保障型制度：主要确保供应商能够按时、足量地供应货物或服务。会制定供应时间表、最小和最大供应量等条款。如在旺季来临前，要求供应商提前储备一定数量的货物，并且按照约定时间发货。否则企业可能面临生产中断等风险。这能保障企业生产运营的连续性。

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选择适合自己企业的供应商管理制度，可以通过以下步骤和分析：

1. SWOT分析自身企业状况：首先分析企业的优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）和威胁（Threats）。如果企业资金雄厚，优势就是可以选择更严格的供应商管理制度，比如对质量要求极高的制度，因为有能力承担可能产生的成本。而如果企业处于竞争激烈的市场，面临成本压力，那么成本控制型的供应商管理制度可能更适合。
2. 分析供应商特点：看看现有的供应商或者潜在供应商的特点。如果供应商规模小但灵活性高，那管理制度可能不能过于繁琐。要是供应商规模大、体系成熟，就可以实施相对复杂、要求高的管理制度。例如，面对小供应商可以采用较为简单的供应保障型制度，重点关注供货时间；而大型供应商则可以同时推行质量管控型和成本控制型制度。
3. 考虑企业战略目标：如果企业的战略目标是短期内扩大市场份额，可能会优先选择成本控制型的供应商管理制度以降低产品成本，提高价格竞争力。但如果是长期打造高端品牌形象，质量管控型制度就是重中之重。

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供应商管理制度的主要模式包括：

• 集中管理模式：企业总部统一对所有供应商进行管理。这种模式下，总部制定统一的供应商准入标准、评估标准等。例如一家连锁餐饮企业，总部统一采购食材，对食材供应商进行集中管理。优点是能够保证整体的供应质量和成本控制，避免各门店各自为政。缺点是可能缺乏灵活性，对地方特色供应商的挖掘不足。
• 分散管理模式：各个部门或者分支机构自行管理供应商。比如一家大型集团公司的不同子公司，根据自身业务需求选择供应商。这种模式的优势在于能更好地满足局部需求，灵活性高。但是容易造成资源浪费，而且可能导致整体采购成本上升，因为各部门无法形成规模采购优势。
• 混合管理模式：结合集中管理和分散管理的优点。一些关键物资或者共用物资由总部集中管理供应商，而一些特殊的、个性化的物资由各部门自行管理供应商。例如汽车制造企业，发动机等关键零部件由总部统一管理供应商，而内饰等个性化配件允许各生产基地根据当地市场需求自行管理供应商。这种模式需要良好的协调机制，不然容易出现管理混乱的情况。

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