合同管理应关注哪些方面：全流程解析

在合同管理中，以下这些条款需要重点关注：
1. **商务条款**：
    - 价格：明确产品或服务的价格，包括是否含税、价格调整机制等。例如，如果是长期供货合同，要约定原材料价格波动时，产品价格如何调整，以免后期产生纠纷。
    - 付款方式：是一次性付款、分期付款还是按进度付款。对于收款方来说，有利于资金回流的付款方式更优；付款方则要考虑自身现金流情况。比如做项目工程，按工程节点付款能保障双方权益。
    - 交货/服务期限：确定产品交付或服务提供的时间节点，逾期的责任界定清晰。像电商平台和供应商签订合同时，要确保商品按时上架销售，所以交货期限非常关键。
2. **法律条款**：
    - 违约责任：详细规定双方违反合同约定的赔偿方式、金额或计算方法等。这能对合同双方起到约束作用，促使双方积极履行合同义务。
    - 争议解决：明确发生争议后的解决方式，如协商、仲裁或诉讼，以及对应的管辖地。不同的解决方式成本和效率不同，企业可根据自身情况选择。
    - 合同变更与解除：规定在什么情况下合同可以变更或解除，流程如何操作等。
如果您想更好地管理合同条款，欢迎点击免费注册试用我们的合同管理系统，它能帮助您轻松梳理各项条款哦。

合同管理中把控风险可以从以下几个方面入手：
1. **合同签订前**：
    - 尽职调查：了解对方的主体资格（是否具有合法经营资格）、商业信誉（有无违约记录等）、财务状况（是否有足够的履约能力）。例如和新的供应商合作前，查看其工商登记信息、行业口碑以及财务报表等。
    - 合同审核：组织法务、业务等相关人员对合同条款进行全面审核。法务重点审查法律合规性，业务人员则关注条款是否满足业务需求。
2. **合同履行中**：
    - 监控履行情况：建立跟踪机制，及时掌握双方是否按照合同约定执行。如建筑工程合同中，定期检查工程进度是否符合要求。
    - 风险预警：设定风险预警指标，当出现可能影响合同履行的情况时（如市场价格大幅波动、不可抗力事件等）及时发出警报并采取应对措施。
3. **合同变更时**：
    - 严格变更流程：任何变更都要经过双方书面同意，并重新评估变更带来的风险。
想要更系统地把控合同管理中的风险吗？快来预约演示我们的专业合同管理软件吧。

合同管理中关注合同存档是非常必要的，原因如下：
1. **法律依据**：当发生合同纠纷时，合同原件是最有力的法律证据。例如在诉讼过程中，如果没有妥善存档合同，可能会面临证据不足的情况，导致权益无法得到有效维护。
2. **内部管理**：
    - 方便查询：有助于公司内部人员快速查找合同相关信息，了解交易历史、合作条款等。比如财务部门需要查询某笔款项对应的合同条款，或者业务部门回顾与客户的合作历程。
    - 审计要求：满足内部审计和外部审计的要求，确保公司的经营活动合规、透明。
3. **经验总结**：对以往合同进行复盘，总结成功经验和失败教训，为未来的合同签订和管理提供参考。
为了更高效地管理合同存档，您可以考虑使用我们的合同管理工具，免费注册试用，让合同存档不再是难题。