想知道绩效管理吗?它是企业管理的关键环节。其做法包括目标设定(与战略结合、遵循SMART原则)、绩效指标制定(财务与非财务、定量与定性指标相结合)、绩效评估(多元评估主体、定期与不定期评估结合)、绩效反馈与沟通(及时反馈、建设性沟通)。它具有系统性、动态性、以人为本的特点。成效方面,对企业可提高效益、优化资源配置、提升竞争力;对员工能明确工作方向、促进个人成长、获得公平回报。
就比如说我们公司想搞绩效管理,但是不知道从哪下手,都有啥常用的办法呢?
常见的绩效管理做法有以下几种:
一、目标管理法(MBO)
1. 首先设定明确的组织目标,然后层层分解到部门和个人目标。例如一家销售公司,先确定年度销售总额目标,再分到各个销售部门,最后到每个销售人员的具体销售额目标。
2. 定期对目标完成情况进行评估,根据完成度给予相应的奖惩。这有助于员工明确自己的工作方向,提高工作效率。
二、关键绩效指标法(KPI)
1. 确定关键的绩效指标,这些指标是对企业战略目标实现起到关键作用的因素。像生产企业可能会把产品合格率、生产效率等作为KPI。
2. 通过数据收集和分析来衡量员工在这些指标上的表现。这种方法能聚焦重点,有效提升企业整体绩效。
三、平衡计分卡(BSC)
1. 从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度设定指标。比如银行除了关注财务收益外,还要关注客户满意度、内部业务办理流程的效率、员工的培训发展等。
2. 综合衡量企业或员工的绩效,避免单一维度的片面性。
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我听说了好多绩效管理的做法,但是它们都有啥特点呢?就好比一个东西有它独特的地方,这些做法独特在哪呢?
不同绩效管理做法有不同特点:
一、目标管理法(MBO)的特点
- 目标导向性强:一切围绕着事先设定的目标展开,员工清楚知道自己努力的方向,例如项目团队成员明确项目交付的最终目标以及各阶段子目标。
- 自我控制与管理:员工在一定程度上能够自主安排工作进度以达成目标,主管更多是提供支持和资源协调,这有助于发挥员工的主观能动性。
二、关键绩效指标法(KPI)的特点
- 结果导向:重点关注关键指标的达成结果,如电商企业关注订单转化率、客户复购率等指标的最终数值。
- 量化性强:多数KPI都是可以量化的数据,便于比较和考核,能直观反映员工或部门的绩效状况。
三、平衡计分卡(BSC)的特点
- 多维度综合性:涵盖财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度,全面评价绩效,避免了单纯追求财务指标而忽视其他重要方面的弊端,例如高科技企业既关注短期财务收益,也重视研发人员的学习成长对企业长期发展的影响。
- 战略关联性:各个维度的指标与企业战略紧密相连,通过层层分解战略目标到各个维度,确保企业运营与战略方向一致。
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我们公司做绩效管理老是没效果,到底咋做才能看到成绩呢?感觉就像种地施了肥却不见庄稼长好一样。
要让绩效管理出成效,可以按照以下步骤操作:
一、前期规划阶段
1. 明确企业战略目标:这是绩效管理的基础,如果企业目标不清晰,绩效管理就会失去方向。例如一家新成立的互联网创业公司,其战略目标是在一年内获得一定数量的活跃用户。
2. 根据企业战略制定合理的绩效管理体系,选择适合的方法,如前面提到的MBO、KPI或者BSC,要结合企业规模、行业特点等因素。如果是小型服务型企业,KPI可能更适合快速衡量员工的服务质量和效率。
二、执行阶段
1. 确保绩效指标可衡量、可达成且具有相关性。比如对于客服人员,接听电话数量、客户满意度评分等指标要明确具体的衡量标准。
2. 加强沟通与培训:管理者要与员工充分沟通绩效目标和考核标准,同时为员工提供必要的培训,帮助他们提升能力以达到绩效要求。例如销售团队新推出一款产品,要对销售人员进行产品知识和销售技巧的培训。
三、评估与反馈阶段
1. 定期进行绩效评估,如每月或每季度进行一次小评估,每年进行一次全面评估。在评估过程中要依据客观数据和事实,避免主观偏见。
2. 及时给予反馈,无论是正面还是负面反馈,都要具体明确。对于表现好的员工给予奖励激励,对于未达标的员工要一起分析原因并制定改进计划。
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都说绩效管理要有成效,可是这些成效都从哪看出来呢?就像种树,怎么知道树长得好不好呢?
绩效管理的成效主要体现在以下几个方面:
一、对企业经营的影响
- 财务效益:有效的绩效管理能够提高企业的利润水平。例如,通过KPI管理,促使销售部门提高销售额,降低成本,从而直接增加企业的财务收入。
- 战略实施:确保企业战略得以落地执行。当企业战略目标分解到各个部门和员工的绩效指标中时,大家朝着共同的战略方向努力,促进战略的逐步实现,就像连锁企业的扩张战略,通过绩效管理保证每个门店的业绩增长和市场份额扩大。
二、对员工的影响
- 工作积极性提升:公平合理的绩效管理,当员工的努力得到认可并得到相应的回报(如奖金、晋升等)时,会激发他们的工作积极性。比如设计合理的绩效奖金制度,让员工为了获得更多报酬而努力工作。
- 员工能力发展:绩效评估后的反馈和改进计划有助于员工不断提升自己的能力。例如在技术型企业,通过对程序员代码质量和项目完成效率的绩效评估,发现员工的技术短板,进而鼓励员工参加培训提升能力。
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