负责合同管理应该怎么做？2023年企业全流程操作指南

合同管理的高效流程可分为以下步骤：

1. 分类归档：按合同类型（采购、销售、劳务等）和生效时间建立电子+纸质双归档体系；
2. 数字化工具：使用合同管理系统（如XX平台）自动提取关键信息（金额、期限），设置到期提醒；
3. 权限管控：根据部门职责分配查看/编辑权限，防止信息泄露；
4. 定期审计：每季度抽查合同履行情况，识别履约风险。

SWOT分析：

• 优势（S）：降低人为失误，提升协作效率；
• 劣势（W）：初期系统部署成本较高；
• 机会（O）：数字化工具可整合法务、财务多部门需求；
• 威胁（T）：未及时更新的合同可能导致法律纠纷。

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合同风险防控的4大核心策略：

象限分析法：

• 高概率高损失：优先购买合同履约保险；
• 低概率高损失：建立法务团队应急响应机制；
• 高概率低损失：通过自动化审批减少人为疏漏。

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中小企业合同管理3阶段方案：

1. 起步期（合同＜50份/年）：
   • 使用云盘（如XX企业网盘）分类存储，设置访问密码；
   • Excel表格记录关键时间节点；
2. 成长期（合同50-200份/年）：
   • 采购轻量级SaaS合同管理工具，年费低于5000元；
   • 由财务或行政兼管，每周同步审批进度；
3. 成熟期（合同＞200份/年）：
   • 设立专职合同管理员，对接CRM/ERP系统；
   • 接入区块链存证保障法律效力。

成本对比表：

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