承包者做合同管理有哪些要点？

作为承包者，做好合同管理可以从以下几个方面入手：

• 合同签订前：
  1. 仔细审查对方资质，确保合作方有能力履行合同。例如，如果是建筑承包，要看对方有没有相应的建筑资质。
  2. 明确合同条款，包括工作范围、工期、质量标准、付款方式等。避免模糊不清的表述，防止后期产生争议。
  3. 对于风险分担要有清晰的界定，比如哪些情况由发包方承担风险，哪些由承包方负责。
• 合同签订过程中：
  1. 确保合同的签署是合法有效的，签字盖章等手续完备。
  2. 留存合同副本，最好有电子档和纸质档双重备份，并且妥善保存。可以建立专门的合同档案库，按照项目名称或者日期分类存放。
• 合同执行期间：
  1. 建立合同执行跟踪机制，定期检查工作进展是否符合合同要求。如果发现偏差，及时与对方沟通并采取措施纠正。
  2. 记录与合同相关的所有往来文件，如变更通知、工作联系单等。这些都是合同履行的重要依据。
  3. 严格按照合同规定的付款条件进行收款或付款操作。
• 合同结束后：
  1. 对合同执行情况进行总结评估，分析成功经验和不足之处，以便在后续项目中改进。
  2. 继续保存合同及相关文件一段时间，以备可能出现的后续问题，如质保期内的维修责任等。

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承包者在合同管理方面可以采用以下实用技巧：

• 制定合同模板：

  如果经常承接类似项目，可以制定自己的合同模板。这样在签订新合同的时候，只需要根据具体项目情况进行少量修改即可。例如，对于装修承包，将一些通用的装修项目内容、质量标准等写进模板。既节省时间，又能保证基本条款不被遗漏。

• 设置提醒机制：

  利用日历或者专门的软件设置提醒。对于合同中的重要节点，如付款日期、工期截止日等进行提醒。就像你如果有个项目10号要验收，提前几天设置提醒，就不会忘记准备相关材料。这样有助于避免违约风险。

• 建立合同审查制度：

  如果是较大的承包企业，可以安排专人或者团队对合同进行审查。对于小型承包者，也可以找有经验的同行或者律师帮忙审查重要合同。从不同角度审视合同条款，找出可能存在的风险点。

• 数字化管理：

  现在有很多适合中小企业的合同管理软件。将合同信息录入软件，不仅方便查找，还能进行数据分析。比如查看每个项目的盈利情况、合同履行进度等。您可以点击预约演示，了解更多适合承包者的合同管理软件功能。

承包者在合同管理中容易忽略以下要点：

• 隐性条款的理解：

  有些合同除了明显的条款外，可能存在一些隐性条款。比如在某些服务承包合同中，可能存在关于数据保密的潜在要求。虽然没有在显眼位置标明，但根据行业惯例或者法律法规可能是需要遵守的。忽略这些隐性条款可能会导致法律风险。

• 不可抗力条款的细化：

  大多数合同都有不可抗力条款，但往往只是简单提及。承包者可能忽略了对不可抗力的具体定义、证明方式以及双方在此情况下的责任分担等进一步细化内容。一旦发生不可抗力事件，容易引发争议。例如，如果因为天气原因影响工程进度，什么程度的天气算不可抗力，需要提供什么证明材料等。

• 合同变更的程序：

  项目进行过程中可能会发生合同变更，但承包者可能没有重视变更的程序。正规的合同变更需要书面通知、双方同意并签字确认等流程。如果只是口头变更，后期可能会面临结算纠纷等问题。

• 违约责任的对等性：

  在审查合同时，可能只关注自己的违约责任，而忽略了对方违约责任是否对等。如果对方违约成本过低，可能会影响到承包者的权益保障。例如，发包方延迟付款的违约金过低，而承包方延误工期的违约金过高，这就是不合理的情况。

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