《供应商管理做什么？涵盖哪些方面及为何重要？》

供应商管理主要包括以下几方面工作内容：
一、供应商的筛选与评估
1. 首先要确定选择供应商的标准，例如产品质量是否符合要求、价格是否合理、供货能力怎样等。比如一家餐厅选食材供应商，就得看食材新鲜度（质量）、每斤价格、每天能供应多少量。
2. 然后对潜在供应商进行调查，可以查看他们的信誉、生产能力、财务状况等。像大企业选择零件供应商时，会考察供应商有没有足够资金维持运营，会不会突然倒闭导致断货。
二、供应商的合作关系建立
1. 谈判合同条款，明确双方的权利和义务，如交货时间、付款方式等。如果是电商平台和快递供应商合作，就要谈好每天几点来取货（交货时间），是按周结算还是按月结算快递费（付款方式）。
2. 建立沟通机制，确保双方能及时交流信息。例如服装品牌和面料供应商之间，面料供应商有新的面料款式或者颜色时，能及时告知服装品牌。
三、供应商的绩效评估
1. 根据设定的指标，定期评估供应商的表现，如产品合格率、交货准时率等。假如汽车制造商从轮胎供应商那里进货，每次到货都检查轮胎合格率，统计按时交货的次数占总订单数的比例。
2. 根据绩效评估结果，对供应商进行奖励或者改进措施。如果轮胎供应商交货准时率高且产品合格率高，可以给予更多订单作为奖励；如果表现不好，就要求其改进，否则可能减少订单甚至终止合作。
四、供应商的风险管理
1. 识别供应商可能面临的风险，像自然灾害影响生产、原材料价格波动等。比如南方的电子元件供应商，遇到台风季可能面临厂房受损影响生产的风险；石油价格上涨会让塑料原料供应商成本增加。
2. 制定应对风险的策略，如寻找备用供应商、签订价格调整条款等。如果担心电子元件供应商受台风影响，就提前找好北方的备用供应商；和塑料原料供应商签合同约定油价涨幅超过一定比例时，产品价格如何调整。
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要提高供应商管理效率，可以从以下几个方面着手：
一、信息化管理
1. 使用专门的供应商管理软件，将供应商的基本信息、交易记录、绩效评估等都录入系统。这样一来，查找供应商资料时就不用翻纸质文件或者多个电子表格，节省时间。例如一个跨国企业，旗下众多分公司和大量供应商，通过管理软件可以快速查询到某个地区供应商的供货情况。
2. 利用数据挖掘技术分析供应商数据，预测供应商的行为，如交货是否会延迟等。根据过往的交货时间、季节因素、市场动态等数据，提前做好应对措施。
二、优化流程
1. 简化供应商的准入流程，在保证质量的前提下，减少不必要的审核环节。但不能忽视关键环节，比如对于提供简单办公用品的供应商，不需要像核心部件供应商那样进行冗长复杂的审核。
2. 整合采购流程，把分散的采购需求集中起来处理。如果各个部门分别向同一个供应商采购小批量货物，合并为一个大订单，可以降低采购成本，提高供应商响应效率。
三、加强沟通
1. 建立定期的供应商会议制度，在会议上交流业务进展、问题和计划。例如每月一次的供应商大会，会上可以反馈产品质量问题，同时了解供应商的生产计划调整情况。
2. 采用即时通讯工具，方便日常的快速沟通。对于一些紧急订单或者突发问题，能够迅速联系到供应商负责人并解决问题。
四、分类管理供应商
1. 根据供应商的重要性、供应风险等因素将供应商分为不同类别。比如关键供应商、普通供应商等。对于关键供应商，投入更多资源进行深度合作和管理；对于普通供应商，保持基本的监控。
2. 针对不同类别的供应商制定差异化的管理策略。对于关键供应商，给予更优惠的付款条件、更多的订单份额；对于普通供应商则按照市场常规操作管理。
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供应商管理对企业成本有着多方面的重要影响：
一、采购成本方面
1. 有效的供应商管理能帮助企业获得更优惠的采购价格。通过对供应商的筛选和谈判，找到性价比最高的供应商。例如，如果一家电子产品组装企业在供应商管理中发现新的零部件供应商，其产品质量与现有供应商相同，但价格更低，切换到这个新供应商就能直接降低采购成本。
2. 长期稳定的供应商关系有助于实现成本节约。因为随着合作深入，供应商可能会给予数量折扣、更好的付款条件等。像一家连锁超市和长期合作的食品供应商，随着采购量的逐年增加，食品供应商可能会给予一定比例的价格优惠或者延长付款周期。
二、质量成本方面
1. 管理良好的供应商能提供高质量的产品或服务，减少因质量问题导致的成本增加。如果原材料质量差，会造成生产过程中的次品率上升，增加返工成本、报废成本等。例如服装厂如果收到质量不好的布料，做成的衣服可能会出现瑕疵，不仅浪费布料成本，还要花费人力去返工。
2. 供应商质量管理也包括对供应过程的控制，避免因供应中断带来的额外成本。比如生产汽车需要特定型号的发动机零部件，如果供应商突然中断供应，汽车厂不得不停工等待，这期间工人工资、设备闲置等都会产生巨大成本。
三、物流成本方面
1. 在供应商管理中，可以选择地理位置合适的供应商，降低运输成本。例如建筑公司选择当地的沙石供应商，相比从远处运输沙石，可以节省大量的物流费用。
2. 与供应商协同优化物流配送计划，提高物流效率，也能间接降低成本。比如电商企业和快递公司共同规划包裹的收发流程，提高包裹的分拣和运输速度，减少人力和时间成本。
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