《供应商管理制作：你知道如何做好吗？》

要做好供应商管理，可以从以下几个方面入手：

• 供应商筛选与评估：首先明确自己的需求，然后寻找潜在供应商。从多个维度评估供应商，像产品质量（查看样品、检测报告等）、价格（对比市场价格）、交货期（查看过往交货记录）、服务水平（沟通是否顺畅、售后响应等）等。例如，一家制造企业在采购零部件时，对多家供应商的样品进行测试，淘汰掉不合格的。
• 合同管理：签订详细的合同，明确双方的权利和义务。包括产品规格、价格、交货时间、质量标准、违约责任等条款。这样一旦出现问题，有依据可循。
• 定期绩效评估：设定一些关键绩效指标（KPI）来衡量供应商的表现，如准时交货率、产品合格率等。定期对供应商进行考核，对于表现不佳的供应商，与其沟通改进计划，若持续不达标，考虑更换。
• 建立良好的沟通机制：保持与供应商的定期沟通，及时反馈问题和需求。比如每周或每月的例会，分享生产计划、质量反馈等信息。这样有助于双方协调工作，避免误解。

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供应商管理系统通常具有以下功能：

• 供应商信息管理：集中存储供应商的基本信息，如公司概况、联系方式、经营范围等。方便随时查找和更新。例如，当供应商的联系人发生变动时，可以及时修改。
• 采购流程管理：从采购需求提出、招标、订单下达、到货验收等整个流程进行管理。可以设置审批流程，确保采购合规性。
• 绩效评估功能：根据预设的指标自动计算供应商的绩效得分，如前面提到的准时交货率、产品合格率等。并生成报表，直观展示供应商的表现。
• 风险管理：识别供应商可能存在的风险，如财务风险（通过分析供应商的财务报表等数据）、供应中断风险（原材料供应地区的政治、环境因素等）。提前预警，以便企业采取应对措施。
• 沟通协作平台：提供一个线上的沟通平台，方便企业与供应商之间进行信息共享、问题反馈等。减少沟通成本和误解。

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降低供应商管理成本可以采用以下策略：

• 优化供应商数量：通过评估，减少不必要的供应商。集中采购量到少数优质供应商，可以获得更好的价格和服务。例如，如果有10家供应商提供类似的原材料，经过评估发现3 - 4家就能满足需求，那么可以减少合作的供应商数量。采用SWOT分析来看，优势在于提高议价能力，劣势可能是依赖少数供应商存在供应风险，但可以通过签订长期合同且设置灵活条款来规避风险。机会是降低管理成本，威胁则是若选中的供应商出现问题可能影响生产。
• 数字化管理手段：利用供应商管理系统，减少人工操作。这样可以节省人力成本，同时提高管理效率。比如自动化的订单处理、绩效评估等功能。
• 联合供应商改进：与供应商合作，共同寻找降低成本的方法。例如，在包装、运输环节共同优化，实现双赢。从象限分析角度看，如果把供应商按照成本 - 质量两个维度划分，对于高质量高成本的供应商，重点在于寻找降低成本的改进点；对于低成本低质量的供应商，考虑提升质量的同时控制成本增加幅度。
• 合理规划考察和检测：不是所有供应商都需要频繁考察和过度检测。根据供应商的历史表现和风险等级，制定合理的考察和检测计划。比如对于长期表现优秀的供应商，可以适当减少考察频率。

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