《供应商管理内审检查表：你真的知道怎么用吗？》

供应商管理内审检查表通常应包含以下关键要素：

• 供应商基本信息审核，如公司名称、地址、联系方式等，确保信息准确无误且可联系。
• 供应商品质管控方面，查看其质量体系认证、产品检验流程等，这关系到我们采购产品的质量是否可靠。如果品质不过关，可能会影响我们自身的生产或服务。
• 供应商交货能力审查，包括交货期是否准时，交货数量是否准确等。比如我们急需一批货物，如果供应商老是延迟交货，那可不行。
• 价格与成本分析部分，检查其报价是否合理，有无隐藏成本等。从SWOT角度看，合理的价格能增强我们的成本优势（Strength），过高的价格可能成为劣势（Weakness）。
• 供应商合同条款审核，明确双方的权利和义务等。
• 供应商的售后服务情况，如产品出现问题后的响应速度、解决能力等。

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制定有效的供应商管理内审检查表可按以下步骤进行：

1. 确定审计目标，是侧重于成本控制、质量保证还是交货及时性等。例如，如果公司近期因质量问题遭受损失，那审计目标可能更偏向于质量保证方面。
2. 识别关键风险领域，这可以运用SWOT分析。比如，供应商所在地区的政治不稳定可能是外部威胁（Threat），会影响交货，这就是一个关键风险。
3. 根据目标和风险领域列出检查项目，如前面提到的基本信息、品质管控等。
4. 为每个检查项目设定明确的标准和指标，例如交货准时率需达到95%以上。
5. 确定审核的频率，是每月、每季度还是每年一次，取决于供应商的重要性等因素。
6. 安排审核人员，并明确其职责。

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供应商管理内审检查表对企业有诸多好处：

• 提升供应商质量，通过检查表对供应商各方面进行审核，促使其改进不足之处，从而提高提供的产品或服务的质量。从象限分析来看，如果把供应商按照质量和价格两个维度划分，通过内审可以推动低质量高价格的供应商向高质量合理价格象限转变。
• 降低风险，能够及时发现供应商存在的潜在风险，如财务风险、合规风险等。例如，若供应商面临严重的财务困境，可能会影响其交货能力，提前发现可避免我们遭受损失。
• 优化成本，检查价格和成本相关项目，有助于找到降低采购成本的机会。
• 加强合作关系，明确双方的责任和期望，减少合作中的矛盾和纠纷。
• 保障企业运营的连续性，确保供应商能够持续稳定地提供所需的物资或服务。

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依据供应商管理内审检查表评估供应商可这样操作：

1. 首先，按照检查表中的项目逐一收集供应商的相关信息。例如，对于品质管控部分，收集其质量检测报告、质量体系文件等。
2. 将收集到的信息与检查表中的标准和指标进行对比。比如，检查表规定产品合格率需达到98%，而供应商实际只有90%，这就存在差距。
3. 对每个检查项目进行打分或者评级。可以设定不同的权重，对于关键项目给予较高权重。例如，质量方面的权重可以设为0.4，交货方面为0.3等。
4. 综合各个项目的得分或评级得出供应商的整体评价结果。如果总分低于某个阈值，可能需要对供应商采取改进措施或者考虑更换供应商。
5. 根据评估结果与供应商进行沟通反馈，要求其针对不足之处进行整改。

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