兼职人员在企业运营中有重要作用,管理不善会带来诸多问题。招聘时要明确岗位需求、选好招聘渠道;入职要办理手续、做好培训;日常管理包括合理安排工作、有效沟通协作和绩效管理;薪酬管理需制定体系、按时发放;离职时要办好手续、进行访谈。此外,借助管理工具可提升管理效率。
就像我开了个小公司,经常会请一些兼职人员来帮忙。但是这些兼职的人吧,他们时间不固定,工作方式也比较灵活,我就有点头疼怎么管理他们。想知道管理兼职人员都有哪些关键的地方呢?
管理兼职人员有以下几个要点:
一、明确工作内容与目标
1. 在招聘兼职人员时,就清晰地告知他们工作任务是什么,例如是负责数据录入,就要明确每天需要录入多少数据量,以及数据准确性的要求等。
2. 设定合理的工作目标,如果是做销售推广兼职,目标可以是每周获取多少个潜在客户的联系方式。
二、建立有效的沟通机制
1. 确定主要的沟通渠道,比如使用微信工作群或者专门的办公软件。
2. 定期沟通工作进展,例如每周开一次简短的线上会议,让兼职人员汇报工作成果和遇到的问题。
三、制定合理的薪酬制度
1. 根据市场行情和工作难度确定薪酬标准。如果是比较简单的兼职工作,如传单派发,按小时计算薪酬;若是技术含量高一点的,如兼职设计师,可以按项目付费。
2. 明确薪酬发放时间,是日结、周结还是月结。
四、培训与技能提升
1. 即使是兼职人员,必要的培训也不可少。比如兼职客服,要培训他们如何回答常见问题。
2. 提供一些提升技能的资源,像兼职文案撰写人员,可以分享一些写作技巧文章或者在线课程。
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我这店里偶尔会找兼职员工来干活儿,可有时候他们做出来的活儿质量参差不齐的。比如说让兼职促销员去给顾客介绍产品,有的说得特别好,有的就很敷衍。我就想问问,咋才能保证兼职人员的工作质量呢?
要确保兼职人员的工作质量,可以从以下方面着手:
一、前期筛选
1. 在招聘环节,除了看基本简历,还可以设置简单的测试。比如招聘兼职翻译,给一段文字让应聘者翻译,以此评估他们的能力水平。
2. 查看过往兼职经验和评价,如果有在其他类似岗位工作过且评价较好的,优先考虑。
二、工作流程规范
1. 为兼职人员制定详细的工作流程手册。以兼职外卖配送员为例,明确接单、取餐、送餐的流程以及每个环节的时间限制。
2. 提供工作范例,如果是兼职美工,给出之前优秀的设计作品作为参考。
三、监督与反馈
1. 建立监督机制,对于可以远程监控的兼职工作,如兼职电话客服,可以随机抽检通话记录。
2. 及时给予反馈,当发现兼职人员工作中有问题时,马上指出并告诉他们正确的做法。
四、激励措施
1. 设置奖励制度,比如对工作质量高的兼职人员给予额外奖金或者礼品卡。
2. 提供职业发展机会,虽然是兼职,但表现优秀的可以推荐到更高级别的兼职项目或者提供转正机会(如果有)。
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我公司经常会雇佣兼职人员,但是感觉他们工作起来效率不是很高啊。就好比那些兼职的仓库整理员,本来半天能干完的活,非得拖到一天。我就想知道,怎么才能提高他们的工作效率呢?
提高兼职人员工作效率可以这样做:
一、优化工作安排
1. 根据兼职人员的特长和时间安排合适的工作。例如,有计算机操作特长且晚上时间充裕的兼职人员,安排他们做数据处理类工作。
2. 避免过度分配工作,如果一个兼职人员正常只能承担10份任务量,就不要分配15份。
二、提供合适的工具和资源
1. 对于兼职内容创作者,提供相关的素材库、模板等,像兼职视频剪辑师,提供视频素材库和剪辑软件教程。
2. 确保兼职人员能顺利访问工作所需的系统或平台,如果是兼职电商客服,保证他们能稳定登录客服系统。
三、绩效挂钩
1. 建立绩效考核体系,以兼职快递分拣员为例,按照分拣的包裹数量和准确率来计算绩效工资。
2. 定期公布绩效排名,让兼职人员清楚自己的工作情况与他人的差距。
四、营造积极的工作氛围
1. 虽然是兼职关系,但也要给予尊重和认可。对于表现好的兼职人员公开表扬。
2. 组织一些线上或线下的团队活动(如果条件允许),增强兼职人员的归属感。
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