在复杂商业环境下,供应商管理与开发对企业成功运营极为关键。供应商管理涵盖从选择到风险监控各环节,供应商开发侧重寻找培育新资源。其重要性体现在保证产品服务质量、控制成本、提升竞争力和保障供应链稳定等方面。管理与开发流程包括需求分析、搜寻、评估、选择和关系管理等,每个环节都有诸多考量因素,做好这些才能让企业在供应商管理与开发上取得良好成果。
就比如说我们公司啊,经常要找新的供应商合作,还要把现有的供应商管理好,可真让人头疼。这供应商管理与开发到底该咋做呢?感觉像是一团乱麻,没个头绪。
做好供应商管理与开发可以从以下几个方面着手:
一、供应商开发方面
1. **明确需求**:首先要清楚公司对产品或服务的需求是什么,包括质量标准、数量、交货期等。例如,如果是生产电子产品的企业,对零部件的精度要求很高,那在寻找供应商时就要重点关注有高精度生产能力的供应商。
2. **市场调研**:多渠道寻找潜在供应商,可以通过网络搜索、行业展会、同行推荐等方式。像参加行业展会的时候,可以直接看到供应商的产品实物,还能和他们的销售人员面对面交流,了解其技术实力等情况。
3. **初步筛选**:根据收集到的信息,对潜在供应商进行初步筛选。比如设定一些基本条件,像企业规模、成立年限、是否有相关认证等。对于那些规模过小或者没有基本资质的供应商可以先排除掉。
二、供应商管理方面
1. **建立评估体系**:定期对供应商进行评估,评估指标可以包括质量、价格、交货期、售后服务等。例如,可以制定一个评分表,每个季度对供应商按照各项指标打分,对于分数较低的供应商要求其整改。
2. **沟通与合作**:保持与供应商的良好沟通,及时反馈问题和需求。如果遇到订单量临时变动等情况,要及时告知供应商,同时也要了解供应商那边是否有困难会影响供货等情况。
3. **风险管理**:识别和评估与供应商合作可能存在的风险,如供应中断风险、质量风险等。可以准备备选供应商以应对主要供应商出现问题的情况。
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咱公司最近在弄供应商这块儿,但是成本总是居高不下。你说在供应商管理与开发的时候,怎么才能把成本降下来呢?感觉钱花得有点冤啊。
在供应商管理与开发中控制成本可以采用以下策略:
一、供应商开发阶段
1. **招标与比价**:通过招标或者多方比价的方式,让供应商之间形成竞争。比如要采购一批原材料,可以邀请多家供应商来报价,然后对比价格、质量、服务等综合因素,选择性价比最高的供应商。
2. **本地化采购**:优先考虑本地供应商,这样可以减少运输成本等。像如果是一家食品加工企业,本地的农产品供应商可能运输成本低,而且新鲜度更有保障。
二、供应商管理阶段
1. **成本优化协商**:与供应商协商成本优化的方案。例如,随着订单量的增加,可以要求供应商给予一定的价格折扣。或者共同探讨改进生产工艺,降低生产成本从而降低采购价格。
2. **库存管理协同**:和供应商协同进行库存管理,减少库存积压成本。比如采用JIT(准时制生产)模式,让供应商按照生产计划精准供货。
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我们公司很担心供应商提供的东西质量不行,在供应商管理与开发过程里,咋就能保证供应的质量呢?要是质量不好,我们的产品也跟着砸招牌了。
确保供应质量在供应商管理与开发中有如下要点:
一、供应商开发环节
1. **资质审查**:严格审查供应商的资质,包括生产许可证、质量认证等。例如,对于生产医疗器械的供应商,必须要有相应的医疗器械生产许可证等相关资质。
2. **样品检测**:要求供应商提供样品,进行详细的检测和评估。比如服装企业,要对供应商提供的面料样品进行色牢度、舒适度等多方面检测。
二、供应商管理环节
1. **质量协议签订**:与供应商签订明确的质量协议,规定质量标准、检验方法、不合格品处理等条款。如果供应商提供的产品不符合质量标准,按照协议进行退货或者索赔等操作。
2. **驻厂检验(必要时)**:对于关键物料的供应商,在必要的时候可以安排驻厂检验员。像汽车制造企业对发动机等关键部件的供应商,驻厂检验员可以实时监控生产过程中的质量控制情况。
3. **持续改进监督**:监督供应商进行持续改进,不断提高产品质量。例如,定期查看供应商是否有新的质量控制措施,是否对员工进行了质量培训等。
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