《外包管理制度6：企业该如何全面施行？》

外包管理制度6通常是一套较为完善的针对外包业务管理的制度体系。它涵盖了从外包商的选择、合同的签订、项目执行过程中的监督管理，到最后的成果验收等多个环节的规定。
首先，在外包商选择方面，会有严格的筛选标准，包括外包商的资质、经验、口碑等（就像你找装修公司，肯定要找靠谱的）。然后在合同签订环节，明确双方的权利和义务，比如工作范围、交付时间、费用等细节。在项目执行过程中，会对外包商的工作进行定期检查与评估，确保其按照约定执行任务。最后，成果验收时，按照事先设定的标准进行严格检验。
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外包管理制度6对外包业务有着诸多好处。
一、风险控制方面
- 它可以帮助识别潜在的风险，例如外包商的违约风险。因为有严格的外包商筛选流程，就像一道防火墙，把那些不靠谱的外包商排除在外。
- 在合同管理上，明确责任划分，如果出现问题，能够清楚地界定是哪一方的责任，避免不必要的纠纷。
二、质量保障方面
- 通过过程中的监督机制，能确保外包业务的质量。比如对外包商的工作流程进行监控，及时发现并纠正偏差，保证最终交付成果符合要求。
- 成果验收标准的明确，促使外包商努力达到高质量的产出。
三、成本效益方面
- 合理的价格谈判和成本预算在制度中有体现，防止不合理的费用支出。
- 高效的项目执行管理有助于减少延误带来的额外成本。
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制定外包管理制度6可以按照以下步骤进行：
第一步：明确目标与范围
- 确定外包业务的类型，是信息技术外包、人力资源外包还是其他类型。不同类型的外包业务重点关注的方面会有所不同。
- 设定制度实施的目标，比如提高外包业务效率、降低成本或者提升质量等。
第二步：外包商管理
- 建立外包商的评估体系，可以从财务状况、技术能力、行业口碑等多维度进行评估。
- 制定外包商的准入和退出机制，只有符合一定标准的外包商才能进入合作名单，而一旦发现问题就要有相应的退出程序。
第三步：合同管理
- 明确合同模板，合同条款要详细涵盖服务内容、价格、付款方式、保密条款等重要信息。
- 建立合同变更管理流程，以应对可能出现的业务调整情况。
第四步：项目执行管理
- 设立监督节点，定期对外包商的工作进展进行检查。
- 建立沟通机制，确保双方能够及时有效地沟通协调。
第五步：成果验收
- 制定明确的验收标准，可以是量化指标或者定性要求。
- 建立验收争议解决机制。
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