宝葫芦数字档案管理系统：如何让企业档案从“成本中心”蜕变为“决策资产”？

宝葫芦数字档案管理系统适用于需要规范化管理非结构化文档的各类企业，尤其适合制造业、工程建设、咨询服务、教育培训等行业。无论企业规模大小，只要存在多部门协作、档案调阅频繁、合规要求高等痛点，均可通过该系统实现提效降险。

不需要专业编程知识。伙伴云采用零代码设计，业务人员经过基础培训即可自主搭建和维护档案系统。IT团队可聚焦于数据对接和安全策略等宏观支持，无需深度介入日常运维。

建议采取‘增量电子化+存量分批扫描’的策略。新产生的档案直接在系统中归档；历史纸质档案可按优先级分阶段扫描上传，并利用OCR技术自动识别内容。过程中可设置临时双轨运行机制，确保业务连续性。