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如何做好对供应商的日常管理?

在商业运营中,供应商至关重要。对供应商的日常管理意义非凡,包括保障供应稳定性、确保产品质量、控制成本等。其主要方面涵盖信息管理、绩效评估、沟通协作等。管理实施需制定计划、组建团队、执行措施、定期回顾调整。还要进行风险管理,应对供应中断、质量、合规等风险。同时可借助信息化工具如供应商管理系统提升管理效率。

用户关注问题

如何做好对供应商的日常管理?

就好比我们公司有好多供应商给我们提供原材料啊、服务啥的。但是这么多供应商,我都不知道咋管才能让他们好好干活,按时交货,质量还能保证呢。这日常管理该怎么做呀?

做好对供应商的日常管理可以从以下几个方面入手:

  • 建立完善的评估体系:首先得知道供应商到底咋样。定期评估他们的产品质量、交货期、价格等。例如每个月或者每个季度对供应商进行打分,质量占40%、交货期占30%、价格占30%这样的权重分配。要是哪家供应商分数低,就得找原因改进或者考虑换一家。
  • 保持良好沟通:就像朋友之间要多联系一样,和供应商也要常聊天。及时告诉他们咱们的需求变化,也了解他们那边有没有啥困难。比如每周开个简短的电话会议,每个月安排一次面对面交流。
  • 监督供货过程:时刻盯着他们供货的情况。从下单开始,到生产过程中的抽检,再到最后的交货验收。如果发现有不符合要求的地方,马上让他们整改。

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对供应商的日常管理02

对供应商的日常管理包括哪些重要环节?

我刚接手供应商管理这块儿工作,有点懵,不知道每天都要管供应商的啥。哪些环节是比较重要不能落下的呢?比如说我是不是只要看他们交没交货就行呢?还是还有其他事儿?

对供应商的日常管理包含以下重要环节:

  1. 订单管理:这是基础环节。准确地下达订单,明确数量、规格、交货日期等要求。就好像你去饭店点菜,得告诉厨师你要啥菜,多少份,啥时候要一样。如果订单下错了,后面就会乱套。
  2. 质量监控:供应商提供的东西质量可不能差。要不然后续咱们自己的产品或者服务也会出问题。要在收货前、生产过程中等多个阶段进行抽检或者全检。例如做电子产品的,收到零部件时就要检查是否有损坏、是否符合电气标准等。
  3. 交货期跟踪:确保供应商按时交货很关键。如果供应商老是拖延,会影响整个生产计划或者项目进度。可以通过设置提醒,提前几天询问供应商的生产进度。
  4. 关系维护:和供应商保持良好的合作关系。有时候遇到特殊情况,比如原材料涨价,关系好的供应商可能会更愿意和你协商解决办法。可以偶尔送个小礼物表示感谢之类的。

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怎样在对供应商的日常管理中确保产品质量?

我们公司是做制造业的,供应商送来的原材料质量好坏直接影响我们的产品。我每天都担心他们的货有问题,在日常管理里怎么就能保证他们送来的东西都是合格的呢?

在对供应商的日常管理中确保产品质量可采用以下方法:

  • 制定严格的质量标准:在合作之初,就要把质量要求白纸黑字写清楚。比如尺寸精度要达到多少毫米,材料的成分比例是多少等。这就像给供应商画了一个圈,他们只能在这个范围内供货。
  • 定期实地考察:不要光听供应商说自己质量控制得多好,要亲自去看看。看看他们的生产设备是不是先进、工人操作是否规范等。例如每半年去供应商的工厂考察一次。如果发现有不符合质量标准的生产环节,要求他们立即整改。
  • 加强抽检力度:不能只在收货的时候才检查。在生产过程中也要不定期抽检。比如说对于大批量的货物,可以按照一定比例抽取样本进行检测。如果抽检不合格,整批货物都要重新检查或者拒收。

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