如何对接管理供应商？从准备到持续管理全流程解析

建立有效的供应商对接流程可以从以下几个方面入手：

1. 明确需求沟通：首先企业内部要清晰知道自身需求，包括产品规格、数量、交货时间等。比如生产手机壳，就得清楚每个月大概要多少，对材质有啥特殊要求。然后准确传达给供应商。
2. 资质审核：查看供应商的营业执照、生产能力、质量认证等。就像你找做食品的供应商，得确保他们有相关卫生许可吧。如果资质不过关，后面可能会带来很多麻烦。
3. 建立沟通渠道：确定专人负责对接，并且设定固定的沟通方式，如每周一次电话会议或者邮件沟通。这样可以避免信息混乱。
4. 绩效评估机制：定期对供应商供货的质量、及时性等进行评估。如果老是延迟交货或者质量不达标，就要考虑是否继续合作。

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管理供应商交货期可以采取以下措施：

• 合同约束：在签订合同时明确规定交货日期以及延迟交货的处罚条款。这就像是给供应商上了个紧箍咒，让他们重视交货期。
• 订单跟踪：建立订单跟踪系统，实时了解供应商生产进度。就好比你订了个蛋糕，你得时不时问问蛋糕店做到哪一步了。可以通过电话、邮件或者供应商提供的查询系统来跟踪。
• 建立安全库存：对于一些常用货物，企业自己储备一定量的安全库存。这样即使供应商稍微延迟交货，也不至于影响企业运营。但是安全库存不能太多，不然会占用资金和仓储空间，这就需要根据过往数据进行合理规划。从SWOT分析来看，优势是可以应对紧急情况，劣势是占用资源，机会是提高企业应对风险能力，威胁是库存积压风险。
• 供应商激励：对于长期按时交货的供应商给予一定奖励，比如增加订单量或者优先付款。相反，经常延迟交货的减少合作。

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对供应商进行质量管控可按如下步骤操作：

1. 制定质量标准：明确各类原材料或服务的质量标准，详细到规格、性能指标等。例如建筑用的钢材，要规定好强度等级、化学成分等。这是基础，如果连标准都没有，就无从谈起质量管控。
2. 供应商筛选时的质量考察：在选择供应商时，除了看价格等因素，重点考察其质量管控体系。比如有没有ISO质量管理体系认证，有没有专门的质检部门和设备。
3. 进料检验：货物到达时，按照既定标准严格检验。对于建筑材料，可以抽样检测强度、尺寸等。发现不合格品要及时处理，要么退货，要么让供应商更换。
4. 定期审核：定期去供应商的生产场地审核，查看其生产过程是否符合质量要求。这有点像老师检查学生作业是不是认真做的一样。

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要与供应商保持良好合作关系，可以这么做：

• 公平交易：在价格、付款等方面做到公平公正。不要老是压价，也要按时付款。就像你希望顾客对你公平一样，供应商也希望你这样对待他们。
• 及时沟通反馈：无论是好的消息还是遇到的问题，都要及时和供应商沟通。比如你服装店某款衣服突然销量大增，你要尽快告诉供应商可能需要增加订单；要是衣服有质量问题，也得马上反馈。
• 共同发展理念：把供应商看作是合作伙伴而不是单纯的供货方。例如你可以和供应商一起探讨新款式的开发，共享市场信息等。这样双方都能受益，实现互利共赢。从象限分析来看，第一象限是高沟通高互利，这是最理想的状态；第二象限是低沟通高互利，这种情况下关系不够紧密；第三象限是低沟通低互利，这种关系很容易破裂；第四象限是高沟通低互利，供应商可能会逐渐失去合作意愿。
• 尊重与信任：尊重供应商的企业文化、工作方式等，并且给予足够信任。不要无端猜疑，有疑问可以坦诚交流。

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