《公司供应商资质管理：你知道包含哪些内容吗？》

要做好公司供应商资质管理，可以从以下几个方面着手：

• 资质审核环节：首先建立一套完善的供应商资质审核标准，包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等方面。对新供应商进行严格的初始审核，就像招聘员工时查看简历和面试一样重要。例如，如果是食品供应商，那食品生产许可证和卫生许可证是必备的。
• 定期复查：不能只审核一次就不管了，要定期复查供应商资质。因为供应商的情况可能会发生变化，比如企业经营状况、法规遵守情况等。按照一定的周期（如每年或每半年）重新评估，确保他们持续满足要求。
• 建立档案管理：为每个供应商建立专门的资质档案，把所有相关的资质文件、审核记录等都整理归档。这样方便随时查阅，也有利于追溯供应商的历史情况。
• 绩效评估关联：将供应商资质管理与绩效评估关联起来。如果供应商在资质方面出现问题，或者没有及时更新资质，在绩效评估中体现出来，影响后续的合作关系，如订单分配量等。

我们有专门的供应商资质管理系统，可以帮助企业高效地完成这些管理工作，如果您想了解更多，可以预约演示哦。

公司供应商资质管理的关键要素如下：

• 合法性要素：这是最基本的，供应商必须具备合法的经营资格。查看营业执照、税务登记证等，确保其是依法注册成立的企业，避免与非法经营的供应商合作带来法律风险。
• 能力要素：包括生产能力、供货能力等。如果供应商无法满足公司的订单需求，那肯定是不行的。例如对于制造业企业，要考察供应商的生产线规模、设备先进性等是否能保证按时按质供货。
• 质量要素：产品或服务质量是核心。供应商应具备相应的质量认证，如ISO9001质量管理体系认证等。同时可以参考过往客户的评价或者进行样品检测来评估质量。
• 合规性要素：遵守行业相关法规和标准。比如环保要求，若供应商属于高污染行业，要看其是否达到环保排放标准，否则可能给合作企业带来声誉损害。

我们的管理方案能够全面覆盖这些关键要素，如果您想要提升供应商资质管理水平，欢迎免费注册试用。

公司重视供应商资质管理主要有以下原因：

• 保障产品质量：供应商提供的原材料、零部件或服务直接影响到公司最终产品的质量。如果供应商资质不过关，比如没有质量控制体系，那么很可能提供劣质产品，从而损害公司品牌形象和客户满意度。例如手机制造商，如果屏幕供应商的资质不好，屏幕容易出问题，那整个手机的质量就大打折扣。
• 降低风险：从法律风险看，与不合法的供应商合作可能导致公司面临诉讼等法律问题。从经营风险来说，供应商如果突然倒闭或者供货不足，没有资质管理很难提前预警。比如一家依赖进口原材料的企业，如果没有对供应商的财务资质等进行评估，当供应商破产时就会面临原材料断供的危机。
• 符合企业战略发展：随着企业发展壮大，对供应商的要求也会提高。良好的供应商资质管理有助于筛选出更优质、更符合企业长期战略需求的供应商，共同成长发展。例如企业向高端市场进军，就需要供应商具备更高的技术资质和创新能力。

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快速筛选资质合格的供应商可以这样做：

• 利用第三方平台信息：现在有很多商业信息查询平台，上面可以查到供应商的基本工商信息、信用评级等。先通过这些平台初步筛选掉有明显问题的供应商，如被列入经营异常名录的企业。
• 设置关键指标门槛：确定一些关键的资质指标作为筛选门槛，比如行业必须的认证资质、注册资本要求等。低于这个门槛的直接排除在外。例如对于医药行业供应商，没有药品生产质量管理规范（GMP）认证的就不考虑。
• 问卷调查：设计一份简洁的问卷发给潜在供应商，让他们填写关于自身资质的关键信息，如经营范围、生产能力、质量管控措施等。根据问卷回复进行初步筛选。
• 同行推荐：询问同行企业有没有推荐的供应商，一般被同行认可且长期合作的供应商资质相对可靠，可以优先考虑。

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