《固定资产易耗品管理制度》: 如何确保资产安全与成本控制？

固定资产易耗品管理制度要点如下：
一、资产分类方面
- 首先要明确区分固定资产和易耗品。固定资产一般是价值较高、使用年限较长（通常超过一年）且能为企业带来长期收益的资产，像大型设备、办公房产等。易耗品则是价值较低、容易损耗、需要经常更换的物品，例如办公用笔、打印纸等。
二、采购管理
- 对于固定资产，采购前要进行详细的需求评估和预算规划，涉及金额较大时还需进行招投标流程。易耗品的采购则可以根据日常消耗情况制定定期采购计划或者设置安全库存，当库存低于一定数量时及时补货。
三、登记与入账
- 固定资产要建立专门的台账，记录其名称、型号、购置日期、购置价格、折旧方法等详细信息。易耗品可以采用简单的入库出库记录，记录出入库时间、数量、用途等。
四、使用与维护
- 固定资产应分配专人负责保管和使用，定期进行维护保养，并记录维护情况。易耗品使用时也要遵循节约原则，如果发现浪费现象要及时纠正。
五、盘点清查
- 定期对固定资产和易耗品进行盘点清查，确保账实相符。固定资产盘点周期可以相对长一些，如半年或一年一次；易耗品可每月或每季度盘点一次。
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对于小企业来说，制定固定资产易耗品管理制度可以按以下步骤：
第一步：简化分类
- 不用过于复杂地划分固定资产和易耗品。比如把价值超过一定金额（如1000元）且预计使用年限超过1年的简单归为固定资产，其他作为易耗品。这样便于操作，减少管理成本。
第二步：灵活采购
- 固定资产采购可以多关注性价比高的二手市场或者参加团购活动。易耗品可以与附近商家协商少量多次购买，降低库存压力。
第三步：便捷登记
- 利用简单的电子表格来记录固定资产和易耗品。固定资产记录基本信息和折旧情况，易耗品记录出入库流水账就行。
第四步：员工教育
- 因为小企业人员少，对员工进行简单培训，告知他们爱护公司资产，使用易耗品时按需取用。
第五步：不定期盘点
- 根据业务空闲时间不定期进行盘点，及时发现问题并调整。
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要确保固定资产易耗品管理制度下的资产安全，可以从以下几个方面着手：
一、责任到人
- 固定资产指定专人负责保管，谁使用谁负责维护。易耗品虽然使用比较分散，但也可以划分区域或者部门进行管理。例如每个部门有一个办公用品管理员，负责本部门易耗品的领取、分发和监督使用。
二、存放管理
- 固定资产要有专门的存放地点，做好防潮、防火、防盗等措施。易耗品按照类别存放，方便查找和管理。比如文件类易耗品放在文件柜，清洁用品放在清洁工具间。
三、监控与记录
- 在重要固定资产存放区域安装监控设备，记录设备的使用状态和人员进出情况。易耗品的领用和消耗要有详细记录，发现异常消耗可以及时追查原因。
四、保险与维护
- 对于价值较高的固定资产考虑购买保险，降低意外损失风险。同时按照规定的周期进行维护保养，延长使用寿命。
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以下是固定资产易耗品管理制度提高管理效率的方法：
一、信息化管理
- 引入固定资产易耗品管理软件，将所有资产信息录入系统。可以快速查询资产的位置、状态、使用历史等信息。例如员工想要查找某台设备是否空闲可用，在系统里一搜便知。
二、标准化流程
- 建立统一的采购、入库、领用、维修、报废等流程。所有员工按照流程操作，避免混乱。比如制定标准的固定资产报废审批流程，经过相关部门和人员审核后才能报废。
三、条形码或二维码标识
- 给固定资产贴上条形码或二维码标签，易耗品在包装上也可以标注。扫描标签就能获取资产的详细信息，方便盘点和管理。
四、数据分析与优化
- 定期对管理数据进行分析，找出管理中的薄弱环节。例如发现某种易耗品消耗过快，可以调查原因并调整管理策略。
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