软件工程项目催进度的函应包含哪些内容？

写软件工程项目催进度的函时，以下是一些要点：
1. **明确主题**
- 在函的开头清晰表明这是关于软件工程项目进度的催促。例如：‘关于[软件项目名称]项目进度的催促函’。
2. **陈述事实**
- 提及合同签订情况，包括签订日期和约定的总工期等信息。比如：‘我们双方于[日期]签订了关于[软件项目名称]的合同，按照合同规定，项目应在[预计完成日期]完成。’
- 列举目前已发现的进度滞后的表现。‘截至目前，我们发现项目在[具体环节，如功能模块开发]方面进度严重滞后，原计划此部分应在[某个日期]完成，但至今尚未达到预期成果。’
3. **表达影响**
- 阐述项目进度延迟对己方造成的负面影响。‘由于项目进度拖延，已经导致我们无法按计划进行后续工作，如[具体受到影响的后续工作，像与其他系统的对接测试等]，这可能会给我们带来经济损失，并影响整个业务流程的推进。’
4. **提出要求**
- 明确要求对方给出新的项目进度计划，包括每个关键节点的完成时间。‘我们要求贵方在收到本函后的[X]个工作日内，提供一份详细的修订后的项目进度计划，其中需明确各个主要功能模块开发、测试以及整体集成的完成时间。’
- 提醒对方按照新计划执行的重要性，并可能涉及到合同违约条款。‘如果贵方未能按照新计划执行，我们将不得不根据合同中的违约条款采取相应措施。希望贵方重视此项目进度，尽快推进相关工作。如果您想了解更多关于项目管理的有效方法，可以免费注册试用我们的项目管理工具哦。’

一般来说，软件工程项目催进度的函可以根据实际情况发给以下人员：
1. **项目经理**
- 如果项目在执行过程中有明确的项目经理负责日常运作，那么首先应该发给项目经理。因为项目经理直接掌控项目的日常进度安排、资源分配等工作。他/她最了解项目的实际进展情况，并且有责任和能力对项目进度进行调整。
- 优势（S）：项目经理熟悉项目细节，能够快速针对函中的问题做出反应，如重新调配资源或调整工作计划。劣势（W）：他/她可能权限有限，如果遇到需要高层决策的问题（如增加预算来赶进度），可能无法独立解决。
2. **项目负责人及相关部门主管**
- 如果项目经理之上还有专门负责项目的部门主管或者负责人，在发给项目经理的同时也可以抄送他们。这样可以确保更高层的管理人员知晓项目进度出现问题，以便从更宏观的层面协调资源或者施加压力推动项目进展。
- 优势（S）：他们能从更大的视角看待项目，可能协调多个部门的资源来解决进度问题。劣势（W）：可能对项目细节了解不如项目经理深入。
3. **公司高层（如老板等）**
- 在极端情况下，例如项目进度严重滞后且之前与项目经理或项目负责人沟通无果时，可以考虑发给公司高层。但这种做法要谨慎，因为可能会对双方合作关系产生较大影响。
- 优势（S）：高层具有决策权，可以迅速调动公司的各种资源来解决问题。劣势（W）：可能引起对方公司内部的反感，觉得我方越级告状。不过如果您想更好地管理自己公司的项目，避免类似被催进度的情况，欢迎预约演示我们的项目管理软件哦。

以下是一些软件工程项目催进度函中有效的措辞：
1. **礼貌性开头**
- 以友好、尊重的态度开头，如‘尊敬的[对方公司名称/负责人称呼]：’。这能为整个函件定下一个较为温和的基调。
2. **客观描述用词**
- 在陈述项目进度滞后的情况时，使用客观的词汇。例如‘我们注意到，目前项目在[具体方面]的进展似乎未达到预期的速度。经核对，按照我们既定的时间表，[具体任务]本应在[日期]完成，但截至当前仍未完全达成目标。’避免使用指责性的词语，像‘你们总是拖延’之类的。
3. **强调合作关系和共同目标**
- 提及双方合作的初衷和共同期望的结果。‘我们一直珍视与贵方在[软件项目名称]上的合作关系，并且相信我们有着共同的目标，即成功交付一个高质量、满足需求的软件项目。然而，目前的进度状况可能会对这一目标的实现产生一定风险。’
4. **积极引导性措辞**
- 要求对方采取行动时，可以说‘我们诚挚地希望贵方能够在近期内重新评估项目进度，制定有效的应对措施，以便使项目回到正轨。我们相信凭借贵方的专业能力，定能克服目前的困难并加快项目进程。如果您对项目管理流程优化感兴趣，可以免费注册试用我们的专业项目管理服务，这有助于提升项目的推进效率。’

如果软件工程项目催进度的函发出后没有回应，可以采取以下步骤：
1. **再次联系**
- 通过电话或者邮件再次联系对方。在联系时，先礼貌地询问是否收到之前的催进度函。例如发送一封邮件：‘尊敬的[对方联系人]，您好。我们之前向贵方发送了关于[软件项目名称]项目进度的催促函，但至今未收到贵方的回复。不知贵方是否已经收到？此项目的进度对我们双方都非常重要，请贵方尽快给予答复。’
- 如果是打电话，也要保持礼貌的态度，记录通话内容。
2. **升级联系对象**
- 如果最初的函是发给项目经理的，可以尝试联系其上级领导或者相关部门负责人。在沟通中说明之前已经发函催促但无回应的情况，例如：‘我们于[日期]给负责[软件项目名称]项目的[项目经理名字]发送了催进度的函，然而至今未得到任何反馈。鉴于项目进度的紧迫性，我们希望贵方能够重视并尽快推动项目进展。’
3. **正式警告（依据合同条款）**
- 如果经过多次尝试对方仍然没有回应，可以根据合同中的相关条款发出正式警告。明确指出如果继续这样不配合将会面临的违约后果，如赔偿损失、解除合同等。同时，可以提及如果对方及时改善情况，仍然欢迎继续合作。如果您想要更有效地管理类似的合作项目，不妨预约演示我们的项目协作平台，它可以帮助您更好地跟踪和控制项目进度。