合同管理应当是什么？是全生命周期的多要素复杂系统工程吗？

合同管理的流程一般如下：

1. 合同前期准备：包括需求调研、确定合作方等。例如，如果是企业采购合同，要先明确采购需求、寻找合适供应商。这一阶段就像盖房子打地基一样重要。
2. 合同起草与审核：起草时要明确双方权利义务、合同条款清晰准确。审核则要从法律、财务、业务等多方面审查。比如法务看有没有法律风险，财务看付款条款是否合理。
3. 合同谈判与签署：双方对合同条款进行协商，达成一致后签署。这个过程可能会有讨价还价，就像市场买菜一样。
4. 合同执行：按照合同约定履行各自的责任。比如一方按时供货，另一方按时付款。
5. 合同变更与终止：如果中途有特殊情况，如业务调整，可能涉及合同变更或者终止，需要遵循规定的程序。
6. 合同归档与检索：把合同整理存档，方便日后查询参考。这有助于应对可能出现的纠纷或者复查业务情况。

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合同管理应当具备以下功能：

• 文档管理功能：能够存储合同文档，并且方便分类、查找。例如按合同类型、日期等分类，就像图书馆的书籍分类一样。
• 流程管理功能：如前面提到的合同管理流程，系统能够自动引导和提醒每个环节。这样就不会遗漏任何重要步骤。
• 权限管理功能：不同人员有不同的操作权限。比如普通员工只能查看，而管理人员可以修改和审批，保障合同的安全性。
• 提醒功能：对于合同的关键节点，如到期日、续签日等进行提醒。就像闹钟提醒我们起床一样重要。
• 数据分析功能：通过分析合同数据，如合同金额分布、履约率等，可以为企业决策提供依据。

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合同管理应当遵循以下原则：

• 合法性原则：合同的签订、履行等各个环节都必须符合法律法规的要求。这是最基本的底线，否则可能面临法律风险。
• 完整性原则：合同条款要完整，涵盖所有必要的信息，包括双方权利义务、违约责任等。就像一个完整的拼图，少一块都不行。
• 谨慎性原则：在合同签订前，要仔细审查各项条款，防范可能存在的风险。就像出门前检查门窗有没有关好一样。
• 效益性原则：合同管理要以实现企业效益最大化为目标。例如在合同谈判中争取有利的条款，降低成本提高收益。
• 动态管理原则：合同不是一成不变的，在履行过程中如果有变化，要及时调整管理策略。就像根据天气变化增减衣物一样。

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