全面预算管理考评是企业预算管理体系的关键环节。考评内容涵盖多维度,包括预算编制准确性(如收入、成本预算编制要考虑多种因素且方法需合理)、预算执行情况(对比实际与预算的收入、成本,分析差异原因)、预算调整合理性(依据充分性和程序规范性)、预算控制效果(内部控制制度执行和风险防范措施有效性)。考评参与者有内部审计部门、预算管理委员会和各部门间互评。考评结果用于绩效奖惩和预算管理改进等。
就好比我们公司要做全面预算管理考评了,我都不知道从哪开始,这考评到底都涉及哪些方面呢?是只看钱花得对不对,还是有其他的东西也要考量啊?
全面预算管理考评的内容通常包括以下几个方面:
1. **预算编制准确性**
- 主要看预算数字与实际情况的接近程度。如果预算编制偏离实际太多,可能会影响资源分配等决策。例如,销售部门预算销售额过高,但实际未达成,可能导致库存积压等问题。
2. **预算执行情况**
- 关注各部门是否按照预算进行操作。比如费用支出是否控制在预算范围内,有没有超支现象。像市场部计划的广告投放费用为10万元,实际花费8万,那就要分析是节省成本做得好,还是未达到预期宣传效果而减少支出。
3. **预算调整合理性**
- 在遇到特殊情况时预算需要调整。这时考评调整的依据是否充分合理。例如因为原材料价格突然大幅上涨,生产部门申请增加成本预算,就要评估这种调整是否必要且合理。
4. **预算目标达成情况**
- 整体和各部门的预算目标是否实现。如企业设定了年度利润目标,各部门的预算执行应有助于这个目标的达成。
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我们公司在做全面预算管理考评,这预算编制质量怎么去衡量呢?感觉挺抽象的,有没有什么具体的办法或者指标之类的?就像给一个东西打分一样,怎么给预算编制打个合理的分呢?
衡量全面预算管理考评中的预算编制质量可以从以下几点入手:
- **数据来源可靠性**
- 如果数据是凭空捏造或者没有经过充分调研得出的,那编制质量肯定不高。例如,销售预算的制定应该基于市场调研、历史销售数据、行业趋势等,不能随意估计。
- **预算项目完整性**
- 要看预算是否涵盖了所有应该考虑的项目。比如一家制造企业,除了生产成本预算,还要有研发费用、管理费用、销售费用等各项预算,缺一项都可能影响整体预算的准确性。
- **预算假设合理性**
- 预算编制过程中会有一些假设前提。例如,假设汇率不变来编制外贸业务预算,如果汇率波动较大,这个假设就不合理。假设应基于合理的预测和分析。
- **与战略目标一致性**
- 预算编制应该服务于企业的战略目标。如果企业战略是扩大市场份额,那么预算应向营销和新产品研发倾斜。
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公司说要考核预算执行情况,可我不太清楚到底重点看哪些方面呢?是就看钱花了多少吗?还是有其他更重要的东西?感觉一头雾水,能不能简单说说呀?
在全面预算管理考评中,预算执行情况考核的重点如下:
1. **费用控制**
- 这是比较直观的部分,考察各部门费用是否严格按照预算执行,避免不必要的开支。例如差旅费、办公用品费等,是否存在浪费或者超支情况。
2. **收入达成**
- 对于销售部门等有收入任务的部门,重点看是否达到预算的收入目标。如果没有达到,要分析是市场原因、营销策略问题还是其他内部因素。
3. **进度匹配**
- 不仅关注最终结果,还要看执行的过程是否与预算计划的进度相匹配。例如,一个项目按预算计划第一季度应完成30%的工作量,实际完成情况是否如此。
4. **资源利用效率**
- 检查资源(人力、物力、财力)是否得到有效利用。比如生产部门使用设备的工时是否合理,是否存在设备闲置但人员加班的情况。
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听说企业要搞全面预算管理考评,但是我不明白这对咱们企业发展能有啥好处呢?感觉就是走走形式,真的有实际作用吗?就像种树,这东西是能让树长得更快,还是能让果子结得更多呢?
全面预算管理考评对企业发展有着重要意义:
- **战略落实(SWOT分析角度)**
- 优势(Strengths):通过考评,可以确保各部门的预算执行与企业战略目标一致,有助于发挥企业的优势。例如,企业的优势在于研发创新,那在预算考评下,研发部门能得到合理的资金支持,从而不断推出新产品保持竞争力。
- 劣势(Weaknesses):发现预算执行中的薄弱环节,及时改进。如某个部门预算总是超支,通过考评找出原因并加以改善,避免成为企业发展的短板。
- 机会(Opportunities):有助于企业抓住外部机会。当市场出现新的需求时,合理的预算考评机制能促使企业迅速调整预算,将资源投入到相关业务中,如新兴的电商渠道推广。
- 威胁(Threats):面对外部威胁,如竞争对手降价,企业可以通过预算考评调整成本预算,降低自身成本来应对竞争。
- **资源优化配置**
- 了解各部门对资源的需求和使用效率,将有限的资源分配到最需要的地方。比如营销效果好的地区可以在预算考评后得到更多的市场推广费用。
- **绩效评估与激励**
- 为员工绩效评估提供客观依据,激励员工按照预算目标努力工作。做得好的部门和员工可以得到奖励,促进企业整体积极性。
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