在竞争激烈的商业环境中,企业概预算管理非常重要。首先介绍企业概预算概念,包括对财务和非财务资源的预估规划,其目的有规划目标、资源分配、成本控制、绩效评估等。接着阐述管理流程,编制阶段需收集内外信息、确定编制方法(增量、零基、滚动预算法)、编制草案;审核与批准阶段要进行合理性等审核并由高层批准;执行与监控阶段要按预算开展活动并实时监控;调整阶段在必要时按程序调整。
就是说啊,我在一家企业负责财务方面的工作,现在要做概预算管理,但不太清楚都有啥方法,您能给讲讲不?
常见的企业概预算管理方法有以下几种:
- **增量预算法**:这种方法是以上一年度的预算为基础,根据业务量的增减情况,对各项收支项目进行调整。比如,去年办公用品花费了1万元,预计今年业务量增长10%,那么办公用品预算可能就会增加到1.1万元。优点是简单易行,工作量小;缺点是容易受到过去预算安排情况的影响,可能会导致预算不合理地逐年递增。
- **零基预算法**:它是不考虑以往的预算项目和收支水平,以零为基点编制的预算。所有的预算支出都要从实际需要出发,像重新评估每个项目的必要性和金额。这样能避免不合理的预算开支,但编制工作量大。
- **滚动预算法**:也叫连续预算或永续预算,它是随着时间推移而自行延伸并始终保持一定期限(如一年)的预算。例如,每个月结束后,就在原预算基础上补充下一个月的预算,使得预算期始终保持12个月。这种方法有助于企业管理层对未来较长一段时间内的经营活动进行规划,但编制成本相对较高。
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我在企业里,得确定一种概预算管理方法,可这么多方法呢,咋选才能符合企业的情况啊?就好比挑衣服,得合身才行啊。
选择适合企业的概预算管理方法,可以从以下几个方面考虑:
1. **企业规模**
- 如果是小型企业,业务相对简单,增量预算法可能比较适用,因为它操作简单,不需要投入太多人力去编制。
- 大型企业则更适合零基预算法或滚动预算法。大型企业业务复杂多样,零基预算法能更好地优化资源配置;滚动预算法有助于应对复杂多变的市场环境。
2. **行业特点**
- 对于稳定发展的传统行业,如制造业,增量预算法就可以满足需求,因为其生产模式和成本结构相对稳定。
- 而像互联网这种快速发展、变化无常的行业,滚动预算法能更好地适应频繁的业务调整。
3. **管理需求**
- 如果企业希望严格控制成本,零基预算法是个不错的选择,它能够重新审视每一项费用的合理性。
- 要是企业注重长期规划和战略布局,滚动预算法可以提供持续的预算指导。
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咱企业老是成本控制不好,听说概预算管理方法能帮忙。但到底咋个帮忙法呢?就像给汽车加油,怎么控制加多少油才最省钱又能跑起来呢?
企业概预算管理方法对成本控制有着重要的作用:
- **增量预算法方面**
- 它是在以往预算基础上进行调整,通过对比历史数据和预期业务量的变化,来设定成本上限。例如,如果发现某项成本在过去一直呈现不合理的增长趋势,在编制新预算时就可以针对性地进行限制。虽然它不是从根本上重新评估成本,但可以通过逐步调整来避免成本的过度膨胀。
- **零基预算法方面**
- 由于它是从零开始评估每项成本的必要性和金额,这就迫使企业仔细审查每一个成本项目。把不必要的成本项目直接砍掉,从而实现精准的成本控制。比如,一些企业在使用零基预算法后发现,原来每年用于某些宣传活动的费用效果不佳,就可以不再为这些活动拨款。
- **滚动预算法方面**
- 滚动预算法让企业时刻关注近期的成本情况,及时调整后续预算。假设企业上半年成本超支,通过滚动预算就能在下半年采取措施,如削减不必要的开支或者调整业务策略,来保证全年成本处于可控范围。
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我们企业有自己的战略目标,可这概预算管理方法怎么跟战略挂上钩呢?感觉像是两条道上跑的车,不知道咋让它们一起跑向目的地呢。
要使企业概预算管理方法与企业战略相结合,可以按照以下步骤:
1. **理解企业战略目标**
- 首先,明确企业的长期战略目标,例如是追求市场份额扩张、产品创新还是成本领先等。这是基础,只有知道企业往哪里走,概预算管理才能有的放矢。
2. **选择匹配的预算方法**
- 如果企业战略是市场份额扩张,滚动预算法可能比较合适。因为它可以根据市场的动态变化不断调整预算,支持业务拓展活动,如开拓新市场区域、增加销售渠道等所需的资金安排。
- 若是成本领先战略,零基预算法能够很好地配合。通过对成本的全面审查,找出可以降低成本的环节,确保每一笔预算都符合成本控制的战略要求。
3. **预算指标的设置**
- 根据战略目标分解出具体的预算指标。比如企业战略是产品创新,那么研发预算的比例就要相应提高,并且在概预算管理中要重点关注研发项目的资金分配和使用效率。
4. **定期评估与调整**
- 在预算执行过程中,定期评估预算是否符合战略要求。如果企业战略因外部环境变化发生调整,如竞争对手推出新的竞争策略,企业决定改变战略方向,那么概预算管理方法也要随之调整,确保预算始终服务于战略。
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