项目管理策划按什么程序进行？深度解读

项目管理策划一般按照以下程序进行：
1. **项目启动阶段**
- 明确项目目标：这是整个项目管理策划的基础，要确定项目最终要达成什么成果，例如是完成一个新产品的研发，还是建设一座大楼等。
- 识别项目干系人：找出所有会受到项目影响或者能够影响项目的人或组织，像客户、项目团队成员、供应商等。这有助于在策划过程中考虑到不同方面的需求和利益。
2. **规划阶段**
- 范围规划：确定项目的工作范围，也就是明确项目要做哪些工作，哪些不在项目范围内。可以通过创建工作分解结构（WBS）将项目工作分解成更小的、可管理的任务。
- 时间规划：制定项目进度计划，估算每个任务所需的时间，并确定任务之间的先后顺序。可以使用甘特图或关键路径法（CPM）等工具。
- 成本规划：估算项目的成本，包括人力成本、物料成本、设备成本等。要考虑到各种可能的费用支出，以便制定合理的预算。
- 质量规划：确定项目的质量标准和质量控制方法，确保项目成果符合预期的质量要求。
- 人力资源规划：确定项目所需的人员角色和职责，以及如何组建和管理项目团队。
- 沟通规划：制定项目的沟通策略，包括沟通方式、沟通频率、沟通对象等，保证项目信息能够及时、准确地传递。
- 风险规划：识别项目可能面临的风险，评估风险的概率和影响程度，并制定应对风险的措施。
3. **执行阶段**
- 根据规划阶段制定的计划，组织项目团队开展各项工作。
- 在执行过程中，要不断监控项目的进展情况，包括进度、成本、质量等方面，及时发现并解决出现的问题。
4. **监控阶段**
- 对比实际执行情况与计划，进行偏差分析。如果发现进度滞后、成本超支或者质量不符合标准等情况，要及时采取纠正措施。
- 持续监控风险，对新出现的风险进行识别和评估，并调整风险应对策略。
5. **收尾阶段**
- 项目完成后，进行项目验收，确保项目成果满足客户和相关方的要求。
- 对项目进行总结，回顾项目管理过程中的经验教训，为今后的项目提供参考。
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按照项目管理策划程序走有诸多好处：
1. **提高效率**
- 在项目启动阶段明确目标和干系人，可以让项目团队清楚知道努力的方向和需要协调的各方关系，避免不必要的工作和误解，从而减少浪费在调整方向上的时间。
- 规划阶段的各项规划（如范围、时间、成本等）如同地图一样，让团队成员清楚自己的任务、工作的先后顺序以及资源分配情况，使得项目推进有条不紊，避免混乱导致的效率低下。
2. **保障质量**
- 质量规划环节设定了明确的质量标准和控制方法，在执行过程中按照程序进行监控和调整，有助于确保项目成果达到预期的质量水平，而不是到项目结束才发现质量问题难以补救。
3. **有效控制成本和风险**
- 通过成本规划和风险规划，能够提前预估可能的支出和风险事件，在执行和监控阶段按照程序对成本和风险进行跟踪和管控，可以防止成本超支和风险失控的情况发生。
4. **增强沟通协作**
- 沟通规划作为程序的一部分，能够确保项目团队内部、与干系人之间的信息交流顺畅，不同阶段按照规定的沟通方式和频率进行沟通，有助于避免信息孤岛和误解，加强团队协作。
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对于新手学习项目管理策划程序，可以参考以下方法：
1. **理论学习**
- 阅读相关书籍：市面上有很多关于项目管理的经典书籍，如《项目管理知识体系指南（PMBOK）》，里面详细介绍了项目管理的各个知识领域和流程，包括项目管理策划程序。通过阅读这类书籍，可以建立起系统的知识框架。
- 参加线上课程：现在有很多在线学习平台提供项目管理相关的课程，这些课程通常会由经验丰富的讲师讲解项目管理策划的程序，并且可能会结合实际案例，便于新手理解。
2. **实践积累**
- 从小项目做起：尝试参与一些小型项目的管理策划工作，在实践中运用所学的理论知识。可以从简单的活动策划、小型团队的任务管理等项目开始，逐步熟悉项目管理策划程序的各个环节。
- 向有经验的人请教：在工作中，寻找有项目管理经验的同事或前辈，向他们请教在项目管理策划过程中的经验和技巧，特别是遇到问题时如何按照程序进行处理。
3. **工具辅助**
- 使用项目管理软件：很多项目管理软件（如Trello、Jira等）都内置了项目管理的流程模板，新手可以借助这些软件来了解项目管理策划程序的具体操作，同时通过软件的可视化界面更直观地看到项目的进展情况。
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在项目管理策划程序中，以下环节相对容易被忽视：
1. **风险规划环节**
- 很多项目团队在策划时把主要精力放在项目的范围、时间和成本等方面的规划上，认为风险是不可预见或者发生概率较低的事情。然而，在项目执行过程中，往往会因为没有提前做好风险规划，当风险发生时（如原材料价格突然上涨、关键人员离职等）措手不及。
- 风险规划不仅仅是识别风险，还包括对风险的评估、制定应对策略以及在项目执行过程中的持续监控。忽略这一环节可能导致项目延误、成本增加甚至失败。
2. **干系人管理环节**
- 虽然在项目启动阶段会识别干系人，但在后续的策划和执行过程中，很容易忽视干系人的需求变化和他们对项目的影响力。例如，没有及时与客户沟通需求变更，或者没有处理好与供应商的关系，可能会影响项目的顺利进行。
- 干系人管理需要贯穿项目管理策划的整个程序，包括定期与干系人沟通、获取反馈、调整项目计划以满足干系人的期望等。
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