零售门店管理中会计分录非常重要。本文详细介绍了常见经济业务如商品采购(现金采购、赊购)、商品销售(现金销售、赊销)、门店费用支出(租金、工资、水电费等)、固定资产相关(购置、折旧)的会计分录,阐述了其在反映财务状况、计算利润、确保税务合规方面的重要性,还指出常见错误(科目使用、金额记录、漏记或多记业务)及防范方法,最后提及借助专业工具做好会计分录。
就比如说我开了个小零售门店,每天进货、卖货、给员工发工资这些事儿肯定得记账啊,但是我不太懂这当中都涉及啥会计分录呢?感觉很迷糊。
以下是一些零售门店常见的会计分录:
一、采购环节
1. 现金采购商品
借:库存商品
贷:库存现金
解释:当用现金购买商品时,库存商品增加(资产增加记借方),现金减少(资产减少记贷方)。
2. 赊购商品
借:库存商品
贷:应付账款
解释:商品入库使库存增加(借方),因为是赊购所以产生了应付账款(负债增加记贷方)。
二、销售环节
1. 现金销售
借:库存现金
贷:主营业务收入
贷:应交税费 - 应交增值税(销项税额)
同时结转成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
解释:收到现金(资产增加借方),确认收入(收入增加贷方),同时要考虑增值税。然后把销售出去的商品成本从库存商品转为主营业务成本。
2. 赊销
借:应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费 - 应交增值税(销项税额)
同时结转成本(与现金销售相同)。
解释:因为没收到钱但已销售,形成应收账款(资产增加借方)。
三、费用环节
1. 支付员工工资
借:应付职工薪酬
贷:库存现金/银行存款
借:销售费用/管理费用(根据员工岗位确定)
贷:应付职工薪酬
解释:先计提工资计入费用,再实际发放工资。如果您想深入了解零售门店会计分录管理,可以点击免费注册试用我们的财务管理软件,能更清晰地帮您处理这些账务哦。

我这个零售门店,货物进进出出的,库存老是变,我该咋对库存商品做会计分录呢?比如说进货、退货还有盘点的时候。
一、进货时
1. 如果是现金采购
借:库存商品
贷:库存现金
解释:库存商品数量和价值增加(借方),现金减少(贷方)。
2. 若为赊购
借:库存商品
贷:应付账款
解释:库存商品入账(借方),因未付款形成应付账款(贷方)。
二、退货时
1. 退给供应商(假设之前是赊购)
借:应付账款
贷:库存商品
解释:减少应付账款(借方),库存商品退回则减少(贷方)。
2. 如果是现金采购后的退货且收到退款
借:库存现金
贷:库存商品
解释:现金增加(借方),库存商品减少(贷方)。
三、盘点时
1. 盘盈
借:库存商品
贷:待处理财产损溢
经批准后
借:待处理财产损溢
贷:管理费用
解释:盘盈发现库存多了先计入待处理财产损溢,批准后冲减管理费用。
2. 盘亏
借:待处理财产损溢
贷:库存商品
经批准后(如果是正常损耗)
借:管理费用
贷:待处理财产损溢
如果您觉得这些分录比较复杂,想要更好的管理库存商品会计分录,欢迎预约演示我们专门针对零售门店的财务管理工具。
我店里经常搞促销,什么打折啊,满减啊,这种情况下会计分录该咋写呢?我完全没头绪。
一、打折销售
1. 例如一件商品原价100元,打8折出售,现金收款
借:库存现金80
贷:主营业务收入68.97(80÷1.13)
贷:应交税费 - 应交增值税(销项税额)11.03(68.97×0.13)
同时结转成本(假设成本为50元)
借:主营业务成本50
贷:库存商品50
解释:按照打折后的实际收款确认现金收入(借方),计算不含税收入和增值税,同时结转对应的成本。
二、满减活动
假设满100减20,顾客购买120元商品,实付100元现金。
借:库存现金100
贷:主营业务收入88.50(100÷1.13)
贷:应交税费 - 应交增值税(销项税额)11.50(88.50×0.13)
同时结转成本(假设成本率不变,成本为60元)
借:主营业务成本60
贷:库存商品60
从SWOT分析来看,做好促销活动的会计分录有助于准确反映经营状况。优势(Strength)在于能清晰展现促销的盈利情况;劣势(Weakness)可能是对于不熟悉会计规则的人较难操作;机会(Opportunity)是准确的分录能为决策提供依据,如是否继续该促销方式;威胁(Threat)就是错误的分录可能导致税务风险等。如果您想轻松应对零售门店促销活动的会计分录,快来免费注册试用我们的财务软件吧。
我店里买了些货架啊、收银机这些固定资产,那这个在会计上咋写分录呢?我是个新手店主,不太懂这些。
一、购置固定资产时
1. 如果是现金购买一台价值3000元的收银机
借:固定资产 - 收银机3000
贷:库存现金3000
解释:固定资产增加(借方),现金减少(贷方)。
2. 若为赊购固定资产(如价值5000元的货架)
借:固定资产 - 货架5000
贷:应付账款5000
解释:固定资产入账(借方),产生应付账款(贷方)。
二、固定资产折旧
假设收银机预计使用5年,无残值,采用直线法折旧。每月折旧额 = 3000÷(5×12)= 50元
借:销售费用 - 折旧50
贷:累计折旧50
解释:折旧费用计入销售费用(因为与门店经营相关,借方),累计折旧增加(贷方)。
从象限分析来看,固定资产会计分录处理正确与否会影响到门店的财务状况判断。第一象限(重要且紧急)就是购置固定资产时分录要准确,不然影响资产的初始计量;第二象限(重要不紧急)像定期复核折旧政策;第三象限(不重要不紧急)可能是一些小的固定资产标签记录更新,但也不能忽视;第四象限(紧急不重要)较少存在于固定资产会计分录中。如果您希望高效准确地处理零售门店固定资产会计分录,可预约演示我们的财务解决方案。
免责申明:本文内容通过 AI 工具匹配关键字智能整合而成,仅供参考,伙伴云不对内容的真实、准确、完整作任何形式的承诺。如有任何问题或意见,您可以通过联系 12345@huoban.com 进行反馈,伙伴云收到您的反馈后将及时处理并反馈。



































