采购绩效管理现状不容乐观？来看企业面临哪些挑战与应对策略

评估采购绩效管理现状可以从以下几个方面入手：
1. **设定明确的指标**：比如采购成本控制，查看是否有既定的目标成本以及实际成本与目标的差距。如果目标是降低10%的采购成本，而实际只降低了5%，那就需要深入分析原因。
2. **供应商管理方面**：考察供应商的交货及时性、产品质量等。例如，统计供应商按时交货的比例，如果经常延迟交货，会影响生产进度，这可能说明采购绩效管理在供应商协调方面存在不足。
3. **内部流程效率**：看采购流程是否繁琐，是否存在过多的审批环节导致延误。
4. **员工绩效**：评估采购人员的工作成果，如是否成功谈判获取更有利的条款等。
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采购绩效管理现状不佳主要有以下表现：
- **成本方面**：

• 采购成本不断上升，没有达到预期的成本节约目标。例如，同样的原材料，别的公司采购价格更低。
• 隐藏成本增加，像运输成本、库存成本因为采购计划不合理而上升。

• 供应商频繁更换，说明对供应商的筛选和管理不到位。
• 与供应商的合作不愉快，经常出现合同纠纷或者供应中断的情况。

• 采购部门与其他部门（如生产部门、销售部门）沟通不畅，导致需求不匹配，要么采购过多造成库存积压，要么采购不足影响生产或销售。

改善采购绩效管理现状可以采取以下步骤：
1. **目标设定与策略规划**：

• 重新明确采购绩效目标，结合公司整体战略，例如如果公司主打低成本战略，那么采购成本降低的目标就要更具挑战性。
• 制定相应的采购策略，如集中采购、与优质供应商建立长期合作关系等。

• 建立严格的供应商评估体系，从多个维度（价格、质量、交货期、环保等）评估供应商。
• 定期对供应商进行审查和改进计划沟通，促使供应商提升自身绩效。

• 简化繁琐的采购流程，去除不必要的审批环节，可以利用信息化系统提高流程效率。
• 加强采购部门与其他部门的沟通机制，如定期的跨部门会议。

• 对采购人员进行专业技能培训，提高谈判能力、市场分析能力等。
• 设立合理的激励机制，奖励采购绩效优秀的员工。
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影响采购绩效管理现状的因素有很多，运用SWOT分析如下：
- **内部优势（Strengths）**：

• 经验丰富的采购团队，如果采购人员专业且经验足，就能够更好地把握市场动态，做出合理决策，有利于提升采购绩效管理。
• 高效的内部流程，如果公司内部采购流程简洁、透明、标准化，也会积极影响采购绩效。

• 缺乏专业人才，可能导致采购决策失误，影响绩效。
• 资金预算紧张，限制了采购时的选择范围，不利于获取最优资源。

• 新的供应商进入市场，增加了竞争，可能带来更优的采购条件。
• 市场趋势变化，如原材料价格下降趋势，如果能抓住时机大量采购储备，可以提升绩效。

• 经济环境不稳定，如通货膨胀，会增加采购成本。
• 竞争对手与供应商的特殊合作关系，可能使本公司在采购时处于劣势。