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《绩效管理技巧与沟通方法:你知道如何掌握吗?》

想提升绩效管理水平?这里有实用的绩效管理技巧,包括设定明确目标(具体、可衡量、可实现、相关、有时限)、持续绩效监控(定期检查、数据收集分析、关键事件记录)、公平公正绩效评估(建立标准、多元评估主体、避免偏见)和有效绩效反馈(及时、建设性、双向沟通)。同时还介绍了绩效管理中的沟通方法,如一对一沟通里的建立信任、专注倾听、个性化沟通等,快来学习吧。

用户关注问题

绩效管理技巧有哪些?

我们公司最近想好好搞一下绩效管理,但不知道从哪儿下手,感觉这方面技巧挺多的,到底都有啥呀?就像员工考核标准咋定合理,怎么激励员工达到目标之类的。

以下是一些常见的绩效管理技巧:
一、明确目标设定
1. 目标要符合SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Attainable)、相关(Relevant)、有时限(Time - bound)。例如,销售岗位的目标不能只是说“提高销售额”,而是“在本季度末将销售额提高20%”。
2. 让员工参与目标设定过程,这样他们会更有认同感和责任感。
二、持续的绩效反馈
1. 不要等到绩效考核时才和员工沟通,应该定期进行一对一的反馈会议。比如每个月安排一次简短的交流,及时指出优点和不足。
2. 反馈要具体,避免模糊的评价。例如说“你这个项目报告中的数据分析部分很详细,但是整体结构有些混乱”。
三、多元化的评估方法
1. 除了上级评估,还可以加入同事互评、客户评价等。比如在软件开发团队中,同事之间更了解彼此在项目协作中的表现。
2. 对于不同岗位性质采用不同权重的评估方式,例如客服岗位客户满意度的权重可以更高。
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绩效管理技巧与沟通方法02

如何通过沟通提升绩效管理效果?

我是个小主管,现在负责绩效这块儿。我感觉跟员工沟通好坏对绩效影响特别大,可是我不知道咋通过沟通来提升绩效呢?就像有的员工你说了他也不听,有的还会抵触,咋办?

通过沟通提升绩效管理效果可以从以下几个方面着手:
一、建立信任氛围
1. 在沟通开始时,先营造轻松的氛围,不要一上来就谈绩效指标。可以从关心员工的工作感受或者生活琐事入手,比如“最近工作忙不忙,有没有遇到什么困难呀?”
2. 保持真诚和尊重,不管员工绩效表现如何,都要尊重他们的人格。
二、有效的倾听技巧
1. 在员工表达观点时,不要打断,给予充分的时间让他们说完。例如员工对绩效目标有异议时,耐心听完他们的想法。
2. 用点头、眼神等方式表示在认真倾听,并且适时给予回应,像“嗯,我理解你的担忧”。
三、清晰地传达信息
1. 把绩效目标、考核标准、奖励和惩罚措施等信息准确无误地传达给员工。可以采用书面和口头相结合的方式,比如先发一份详细的绩效手册,再当面解释重点内容。
2. 在沟通中避免使用模棱两可的词汇,如“大概”“可能”等。
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绩效管理中如何处理与员工的绩效沟通冲突?

我在做绩效评估的时候,经常会和员工起冲突。我说他没达到目标,他就各种找理由,要么就很生气觉得我不公平。这种情况下咋处理啊?就像上次有个员工绩效不达标,我一说他,他直接拍桌子走人了。

在绩效管理中处理与员工的绩效沟通冲突,可以按以下步骤进行:
一、冲突发生时
1. 保持冷静,自己千万不能被员工的情绪带动而激动起来。比如员工拍桌子时,你要深呼吸,让自己先平静下来。
2. 暂停讨论有争议的话题,转换话题到比较轻松的方面,像“那我们先不说这个目标没达成的事儿,咱们聊聊你最近在工作上有没有遇到什么开心的事情”。
二、冲突缓和后
1. 以客观事实为依据重新展开讨论,例如拿出具体的数据或者实例来说明绩效未达标的情况,“你看这个月你的销售业绩比上个月下降了20%,这是销售数据报表显示的”。
2. 鼓励员工表达他们的想法,并且认真倾听,不要急于反驳,“那你说说你觉得是什么原因导致业绩下降的呢?”
三、寻求解决方案
1. 共同探讨改进的方案,比如员工提出需要更多的销售培训,那就可以考虑安排相应的培训课程。
2. 达成一致后,以书面或者口头的形式确定下来,并且后续要跟进执行情况。
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有哪些绩效管理技巧适合中小企业?

我自己开了个小公司,没多少人,资金也有限。想做绩效管理又怕太复杂了搞不定,有没有那种专门适合中小企业的绩效管理技巧啊?就像简单又能有效激励员工的办法。

中小企业适用的绩效管理技巧如下:
一、简单灵活的目标设定
1. 由于人员规模小,目标可以更聚焦于核心业务。例如对于一家小型电商公司,目标可以是提高某几款主打产品的销量,而不是设置过于复杂的产品线销售额目标。
2. 根据市场变化及时调整目标,中小企业对市场反应更快,所以目标不要僵化。
二、低成本的激励措施
1. 除了金钱奖励,还可以采用非物质激励。比如给予优秀员工更多的自主决策权,像允许他们自主选择工作项目或者工作时间的一部分。
2. 公开表扬也是一种很好的激励方式,在公司内部会议或者公告栏上表扬绩效突出的员工。
三、简化的评估流程
1. 采用相对简单的评估周期,比如每季度一次,而不是每月一次。减少评估的工作量。
2. 由老板或者主管直接评估,不需要设置复杂的多层评估体系。
如果您是中小企业主,想要了解更多适合您企业的绩效管理技巧,欢迎预约演示我们专门为中小企业打造的管理系统。

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