《如何做好经济合同管理？掌握这些要点很重要！》

建立有效的经济合同管理制度可以从以下几个方面着手：
1. **合同签订前**
   - **合同审查流程**：明确规定不同类型合同的审查主体，比如涉及大额资金的合同需要高层领导参与审查。对于合同条款，要审查是否存在法律风险、条款是否清晰明确等。
   - **供应商/合作方评估**：如果是与外部合作，要对合作方的信誉、资质、财务状况等进行评估。例如，查看对方的营业执照、以往的合作口碑等。
2. **合同签订过程**
   - **统一合同模板**：制定标准的合同模板，确保关键信息不会遗漏。像合同的双方信息、标的、价格、履行期限等都是必不可少的。
   - **签字盖章流程**：确定谁有签字盖章的权限，并且要做好记录。避免出现未经授权的签字盖章情况。
3. **合同履行阶段**
   - **合同执行跟踪**：安排专人负责跟踪合同的执行情况，及时发现可能出现的违约情况。例如，如果是货物采购合同，要关注货物是否按时按质量交付。
   - **变更管理**：如果合同需要变更，要遵循一定的流程，包括书面申请、重新审查等。
4. **合同存档与检索**
   - **档案管理**：合同签订后要妥善存档，便于日后查询。可以采用电子和纸质两种存档方式，按照日期、合同类型等分类存放。
   - **检索系统**：建立方便快捷的检索系统，当需要查找某份合同时能够迅速定位。
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在经济合同管理中防范风险可以这样做：
1. **合同谈判阶段**
   - **明确目标与底线**：在谈判前，内部要明确自己的目标是什么，比如价格范围、服务标准等，同时也要清楚底线在哪里。例如在设备采购谈判中，最高可接受的价格以及最短的交货期等。
   - **谈判人员素质**：选派经验丰富、熟悉业务和法律知识的人员参加谈判。他们能够敏锐地捕捉到对方的意图并合理应对。
2. **合同签订阶段**
   - **法律合规性审查**：请法务人员或者专业律师对合同条款进行全面审查，确保符合法律法规要求，没有潜在的法律漏洞。比如一些关于知识产权保护、违约责任等条款。
   - **风险分担条款**：合理设置风险分担条款，明确在各种情况下双方的责任和义务。例如，在工程承包合同中，如果遇到不可抗力因素，损失如何分担。
3. **合同执行阶段**
   - **监控机制**：建立有效的监控机制，实时掌握合同的执行情况。例如对于长期服务合同，定期检查服务提供方的服务质量是否达标。
   - **应急预案**：针对可能出现的风险制定应急预案。如合作方突然违约，要有相应的措施来减少损失。
通过以上步骤可以较为全面地防范经济合同管理中的风险。如果您想要更详细的风险管理方案，可以预约演示我们专门的经济合同风险管理工具哦。

经济合同管理中的关键控制点如下：
1. **合同审批**
   - 这是第一道关卡，涉及到不同部门的协同。比如财务部门要审核合同的财务条款，法务部门审核法律条款，业务部门则要确认业务相关内容是否可行。
   - 审批流程要设定合理的权限和层级，确保重大合同经过高层决策。
2. **合同条款的准确性**
   - 合同条款必须明确、清晰，不存在歧义。例如对于产品的规格、数量、价格等内容要准确无误地表述。
   - 还要涵盖各种可能的情况，像违约条款、争议解决方式等。
3. **合同的执行监督**
   - 确保合同双方按照约定履行各自的义务。如果一方未能履约，要及时发现并采取措施。
   - 可以建立执行进度表，定期检查对比实际执行情况与计划的差异。
4. **合同变更管理**
   - 当合同需要变更时，要有严格的变更流程。包括变更申请、重新审批等环节，防止随意变更带来的风险。
5. **合同文档管理**
   - 合同文档要完整保存，无论是纸质还是电子文档。方便随时查阅，也是为了满足审计等需求。
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