项目管理怎么做好筹备？七步法实现成功率翻倍

项目管理筹备的核心步骤可分为以下5个阶段：

1. 目标与范围定义：通过SMART原则明确项目目标，用SWOT分析评估可行性，并与利益相关方达成共识。
2. 资源象限划分：根据重要-紧急矩阵分配人力、预算和设备，优先保障核心需求资源。
3. 风险预判与预案：识别技术、供应商、政策等潜在风险，建立红黄蓝三级响应机制。
4. 时间轴拆解：利用WBS工作分解结构，将里程碑拆解为可执行的周/日计划。
5. 协作流程设计：制定跨部门沟通机制，明确RACI责任矩阵（谁负责、谁批准、咨询谁、告知谁）。

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筹备期风险管理需遵循PDCA循环：

1. 风险识别四象限法：从技术可行性、资源稳定性、市场波动性、政策合规性四个维度建立检查清单。
2. 定量评估模型：对每个风险点进行发生概率×影响程度的数值化评分，筛选TOP3重点风险。
3. 应对策略匹配：
   • 高概率高影响风险（如核心人员流失）：建立AB角机制+竞业协议
   • 低概率高影响风险（如自然灾害）：购买保险+多地备份
   • 高概率低影响风险（如临时采购延迟）：设置缓冲期+备选供应商库
4. 监控仪表盘：通过动态甘特图跟踪风险触发阈值，例如当采购进度落后计划15%时自动预警。

某建筑项目通过筹备期建立BIM模型碰撞检测，提前发现200+处设计冲突，节省返工成本超百万。现在注册XX项目管理平台可获取风险评估智能算法模块，支持自动生成应对方案。

中小团队筹备优化的3大策略：

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