供应商管理和商品采购：如何做好相关工作？

要做好供应商管理，可以从以下几个方面入手：

• 供应商评估：首先对供应商进行全面评估，包括他们的生产能力、产品质量、交货期、价格等。比如可以制定一个评估表格，各项指标打分，这样就能直观地对比不同供应商的优劣。像我们有个客户，之前就是因为没评估好，找了个便宜但总是延迟交货的供应商，导致自己的生产计划被打乱。
• 分类管理：根据评估结果将供应商分为不同类别。优质的重点合作，给予更多订单和优惠政策；表现一般的进行改进扶持；不合格的及时淘汰。这就好比交朋友，靠谱的多相处，不靠谱的就少联系。
• 建立良好沟通机制：保持和供应商的定期沟通，让他们了解你的需求变化，同时你也能掌握他们的动态。例如每周开个简短的电话会议或者每月一次的面谈。
• 风险管理：要考虑到可能出现的风险，如原材料价格波动、自然灾害影响供应商生产等。提前制定应对策略，像签订长期合同但是设置价格调整条款之类的。

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在商品采购时选择供应商可按照以下步骤：

1. 明确需求：先确定你采购的商品的具体要求，包括质量标准、数量、交货时间等。比如说你要采购一批高精度的零件，那质量就是首要考虑因素。
2. 市场调研：收集多个供应商的信息，了解他们的基本情况、产品范围、口碑等。可以通过网络搜索、行业展会、同行推荐等途径。例如在网上查看供应商的评价，参加行业展会直接和供应商面谈。
3. 成本分析：不仅仅是看采购价格，还要考虑运输成本、库存成本、潜在的质量损失成本等。举个例子，如果一个供应商的产品价格低5%，但是次品率高10%，那可能总体成本反而更高。
4. 实地考察（如果必要）：对于重要的供应商可以实地考察他们的生产设施、管理水平等。就像你要买房子，肯定要去实地看看房子的状况一样。
5. 样品测试：如果可行，获取供应商的样品进行测试，检验是否符合你的质量要求。

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供应商管理对商品采购有着多方面的影响：

• 质量方面：良好的供应商管理能确保采购到高质量的商品。通过对供应商的严格筛选、监督和评估，能有效减少次品率。例如，一家服装企业如果管理好面料供应商，就能保证衣服的质量，避免因为面料问题产生退货。反之，如果供应商管理不善，可能会频繁收到低质量的货物，影响销售和品牌形象。
• 成本方面：合理的供应商管理有助于控制采购成本。与供应商建立长期稳定的合作关系，可以争取到更有利的价格、付款条件等。而管理不好供应商，可能面临价格波动大、额外费用增加等问题。比如突然的原材料涨价，如果没有和供应商协商好价格保护条款，采购成本就会大增。
• 交货期方面：有效的供应商管理能保障商品按时交货。通过跟踪供应商的生产进度、物流安排等，可以避免因交货延迟导致的生产停滞。就像建筑工程中，如果建材供应商不能按时供货，整个工程进度就会被耽误。
• 创新能力方面：积极的供应商管理还能促进采购商品的创新。鼓励供应商投入研发，提供新的产品或改进现有产品。例如电子企业的供应商不断推出新型的芯片，会让企业的产品在市场上更具竞争力。

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