医院固定资产管理机制存在问题？如何构建完善机制？

医院固定资产管理机制的关键要素包括以下几个方面：
一、资产清查与分类
1. 首先要全面清查医院的所有固定资产，包括医疗设备、房屋建筑、办公设施等。例如大型的CT扫描仪、住院部大楼以及普通的办公桌椅等都不能遗漏。
2. 然后根据资产的性质、用途、价值等进行合理分类。比如将医疗设备分为诊断类、治疗类等不同类别。这样有助于后续的管理和统计。
二、采购与预算管理
1. 在采购环节，要建立严格的审批流程。医院各部门提出采购需求后，需经过多部门审核，确保采购的必要性和合理性。像如果内科想要一台新的心脏监护仪，要说明现有设备的不足以及新增设备对科室业务提升的作用等。
2. 制定科学的预算计划，综合考虑医院的发展战略、现有资产状况以及市场价格波动等因素。
三、使用与维护管理
1. 明确资产的使用责任人，每台设备或者每个固定资产都应该有专人负责日常的使用管理，保证正常运行并防止损坏。例如指定护士专人负责某病房的输液泵的使用和简单保养。
2. 建立完善的维护保养体系，定期对设备进行维护、校准，对于出现故障的设备及时维修。
四、信息化管理系统
1. 引入专门的固定资产管理软件，将所有资产的信息录入系统，如购买时间、价值、使用状态等。这样方便查询、统计和分析。
2. 通过信息化系统实现资产的全生命周期管理，从采购到报废全程跟踪监控。
我们公司提供专业的医院固定资产管理解决方案，能帮助您高效地建立和完善固定资产管理机制，如果您想了解更多，可以免费注册试用。

要优化医院固定资产管理机制，可以从以下几个方面入手：
一、内部流程梳理
1. 重新审视现有的采购、入库、使用、维护、报废等流程，找出其中繁琐、不合理或者存在漏洞的地方。例如，采购流程中是否存在过多不必要的签字环节，导致效率低下。
2. 简化不必要的流程，同时加强关键环节的控制。比如在资产入库时，确保验收环节的准确性和完整性。
二、人员培训与激励
1. 对涉及固定资产管理的工作人员进行专业培训，包括设备操作技能、管理知识等方面的培训。例如让设备科人员学习最新的医疗设备维护技术。
2. 建立激励机制，鼓励员工积极参与固定资产管理工作，如对爱护设备、提出有效管理建议的员工给予奖励。
三、数据整合与分析
1. 将分散在各个部门的固定资产数据进行整合，集中到一个统一的数据库或者管理系统中。这样可以避免数据不一致和信息孤岛的问题。
2. 利用数据分析工具，对资产数据进行深度挖掘，例如分析设备的使用率、维修频率等，为决策提供依据。如果发现某类设备使用率极低，可以考虑是否调整配置或者减少采购。
四、持续改进
1. 定期评估管理机制的运行效果，根据实际情况进行调整和改进。可以设定一些量化的指标，如资产盘点准确率、设备故障率等。
2. 借鉴其他医院成功的管理经验，结合自身特点进行优化。
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医院固定资产管理机制对成本控制有着多方面的重要影响：
一、采购环节
1. 在良好的管理机制下，通过严格的采购审批和预算控制，可以避免不必要的采购。例如，如果没有对各科室提出的设备采购需求进行合理评估，可能会导致重复采购或者采购一些利用率极低的设备，这无疑增加了成本。
2. 有效的管理机制能够促使医院在采购时争取更有利的价格。比如通过集中采购、与供应商长期合作谈判等方式降低采购成本。
二、使用与维护环节
1. 明确的使用责任人和规范的使用流程可以减少因不当使用造成的设备损坏，从而降低维修成本。例如，如果没有对医护人员进行正确使用昂贵医疗设备的培训，可能会因为误操作而频繁维修。
2. 合理的维护保养计划可以延长设备的使用寿命，分摊到每年的设备成本就会降低。例如定期对设备进行保养，能使设备保持良好性能，避免过早报废而重新采购的高额成本。
三、处置环节
1. 当固定资产达到报废标准时，科学的管理机制可以确保其以合理的方式进行处置。如通过公开拍卖等方式获取残值，而不是随意丢弃或者低价处理。
2. 同时，对闲置资产及时进行调配或者处置，可以盘活资产，减少资金占用成本。
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建立一套完整的医院固定资产管理机制可以按照以下步骤进行：
第一步：规划与筹备
1. 组建一个专门的固定资产管理团队，成员包括财务人员、设备管理人员、后勤人员等，明确各成员的职责。例如财务人员负责资产的价值核算，设备管理人员负责设备的技术管理等。
2. 开展调研，了解医院目前的资产状况以及未来发展所需的资产，同时参考其他优秀医院的管理经验。
第二步：资产清查与登记
1. 对医院现有的所有固定资产进行全面清查，包括实物清查和账务核对。确保每一项资产都能找到对应的账目记录，并且实物真实存在。
2. 将清查后的资产详细信息进行登记，如资产名称、规格型号、购买日期、价值、存放地点、使用部门等，建立资产台账。
第三步：制定管理制度
1. 采购制度：明确采购的审批流程、预算编制、供应商选择等规则。比如规定采购金额超过一定数额需要经过院领导班子集体审批。
2. 使用制度：确定资产的使用人、使用范围、操作规程等。例如规定大型医疗设备必须由经过专业培训的人员操作。
3. 维护制度：建立设备的定期维护保养计划、维修申报流程等。例如设备每季度进行一次常规维护，出现故障时由使用部门填写维修申报单提交给设备管理部门。
4. 报废制度：设定资产的报废标准、鉴定程序、残值处理方式等。例如设备使用年限达到规定且无法修复时可以申请报废，报废设备通过公开招标的方式处理残值。
第四步：信息化建设
1. 选择适合医院规模和需求的固定资产管理软件，将资产信息录入系统。
2. 通过信息化系统实现资产的动态管理，如实时跟踪资产的使用状态、维修记录等。
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