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l国有医院固定资产管理流程包含哪些环节?

国有医院固定资产管理非常重要,其固定资产可分为房屋及建筑物、医疗设备、办公设备及家具等。管理流程包括购置(需求评估、预算编制、采购招标)、验收(到货检查、安装调试、验收报告)、入账(财务入账、资产管理系统录入)、使用与维护(使用培训、日常维护、定期检修)、盘点(盘点周期、盘点人员组成、盘点结果处理)、处置(处置申请、评估定价)等环节。

用户关注问题

国有医院固定资产管理流程有哪些关键环节?

比如说我刚到一家国有医院负责资产管理这块工作,感觉一头雾水,不知道从哪下手。就想知道在国有医院里,固定资产管理流程中都有哪些特别重要、不能忽视的环节呢?

国有医院固定资产管理流程的关键环节如下:

  • 资产购置环节:首先要进行需求评估,各科室根据实际需求提出设备等固定资产的购置申请。然后医院相关部门(如设备科、财务科等)对申请进行审核,审核内容包括是否符合医院发展规划、预算是否充足等。这一步骤需要严格把控,避免不必要的资产购入。
  • 验收与入账环节:新购置的固定资产到货后,要组织专门的验收小组,成员可包括设备专家、采购人员、财务人员等。对资产的数量、质量、规格等进行详细核对,确保无误后才能办理入账手续,登记到固定资产台账上。
  • 日常使用与维护环节:在使用过程中,要明确使用科室和责任人,定期进行设备的维护保养,制定维护计划并记录维护情况。这不仅能延长资产使用寿命,还能保证医疗工作的正常开展。如果您想了解更详细的固定资产管理流程,可以考虑点击免费注册试用我们的资产管理系统哦。
  • 清查盘点环节:定期对固定资产进行清查盘点,一般至少一年一次。通过实地盘点,核对账实是否相符,对于盘盈、盘亏的资产要及时查明原因,并进行相应的账务处理。
  • 报废处置环节:当固定资产达到使用寿命或者无法正常使用时,需要按照规定的程序进行报废审批。由使用科室提出报废申请,经过相关部门评估审核后,进行报废处理,同时做好残值回收等工作。
l国有医院固定资产管理流程02

如何优化国有医院固定资产管理流程?

我在一家国有医院管固定资产,现在感觉现有的管理流程有点乱,效率不高。就想问问有没有什么好办法能把这个管理流程变得更好一些呢?

以下是优化国有医院固定资产管理流程的一些方法:

  • 引入信息化管理系统:传统的手工管理方式容易出错且效率低下。通过引入适合国有医院的固定资产管理软件,可以实现资产信息的实时更新、查询、统计等功能。例如,资产的购置日期、使用科室、维修记录等都能快速获取,大大提高了管理的准确性和效率。您可以预约演示我们的资产管理软件,体验高效管理的便捷性。
  • 完善管理制度:明确各部门在固定资产管理中的职责,建立健全的考核机制。比如,规定设备科负责设备的采购、验收和维护指导,财务科负责账务处理等。对于在资产管理工作中表现优秀的部门或个人给予奖励,反之则进行处罚。
  • 加强人员培训:由于固定资产管理涉及多个环节和不同专业知识,所以要对相关工作人员进行定期培训。培训内容包括资产管理制度、操作技能(如管理软件的使用)、设备维护知识等。这样可以提高人员的专业素质,从而提升整个管理流程的运行效果。
  • 进行流程再造:对现有的固定资产管理流程进行全面梳理,去除繁琐、不必要的环节,简化流程。例如,减少不必要的审批层级,让资产购置、调配等工作能够更快速地完成。运用SWOT分析来看,这种优化措施的优势在于提高效率、降低管理成本;劣势可能是在改革初期员工需要适应;机会在于能够提升医院整体竞争力;威胁在于可能面临员工的抵触情绪,但通过合理的沟通和引导可以克服。

国有医院固定资产管理流程中的风险及应对措施有哪些?

我就怕在国有医院固定资产管理中出岔子,万一有啥风险没注意到就麻烦了。所以想知道这里面都可能有哪些风险,又该咋应对呢?

国有医院固定资产管理流程中存在以下风险及应对措施:

  • 资产流失风险:由于管理不善、人员疏忽等原因,可能导致固定资产被盗、损坏未及时发现或被私自挪用等情况。应对措施包括加强安全防范措施,如安装监控设备、限制非相关人员进入存放重要资产的区域;建立严格的资产出入库登记制度,做到每一笔资产变动都有记录可查;定期进行资产清查盘点,及时发现账实不符的情况并追查原因。
  • 资产闲置浪费风险:可能因为各科室之间缺乏沟通协调,或者对设备购置缺乏科学规划,导致一些固定资产购置后使用率低甚至闲置。对此,可以建立医院内部的资产共享平台,提高资产的利用率;在购置资产前进行充分的需求调研和可行性分析,邀请多部门参与决策,避免盲目购置。
  • 数据不准确风险:如果采用手工记账或者管理系统不完善,可能会出现固定资产数据录入错误、更新不及时等情况。解决方法是采用先进的信息化管理手段,并且设置数据审核机制,对录入的数据进行双重审核,确保数据的准确性。同时定期备份数据,防止数据丢失。如果您想更好地防范这些风险,可以尝试我们的资产管理服务,点击免费注册试用吧。
  • 合规风险:国有医院在固定资产管理方面需要遵守国家相关法律法规以及医院内部的规定。例如在资产购置、招标过程中,如果存在违规操作,可能会面临法律责任。要加强对员工的法律法规教育,建立内部监督机制,对固定资产管理的各个环节进行监督检查,确保合规操作。

国有医院固定资产管理流程中如何进行成本控制?

在国有医院里,我想让固定资产管理既能满足医院的正常运转,又能控制好成本。但不知道在这个管理流程里,怎么去做成本控制呢?

在国有医院固定资产管理流程中进行成本控制可从以下几个方面入手:

  • 购置成本控制:在资产购置阶段,要进行市场调研,对比不同供应商的价格、质量、售后服务等。可以采用集中采购、招标采购等方式,争取更优惠的采购价格。例如,对于大型医疗设备的采购,可以联合其他医院进行团购,降低购置单价。同时,要根据医院的实际需求合理确定设备的配置,避免过度追求高端配置而增加不必要的成本。
  • 使用成本控制:提高固定资产的使用效率,减少不必要的闲置。如前文提到的建立资产共享平台,让一台设备能在多个科室发挥作用。此外,做好设备的日常维护保养,虽然会产生一定的维护费用,但可以延长设备的使用寿命,从长期来看降低了设备的总体使用成本。对使用过程中的耗材也要进行成本控制,建立耗材管理制度,规范耗材的领用和使用。
  • 处置成本控制:当固定资产需要报废处置时,要选择合适的处置方式以获取最大的残值回收。例如,对于一些还有一定使用价值的设备,可以考虑捐赠给基层医疗机构或者进行二手转让,而不是简单地当作废品处理。在处置过程中,要遵循相关规定,避免因违规处置而产生额外的罚款等成本。如果您想深入了解如何在固定资产管理中有效控制成本,欢迎预约演示我们的成本控制解决方案。
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