《固定资产管理工作通讯稿：如何做好固定资产管理？》

做好固定资产管理工作可以从以下几个方面入手：
一、资产清查
1. 首先要对公司现有的固定资产进行全面清查，包括办公设备、生产设备等。制作详细的清单，记录资产的名称、型号、购买日期、存放位置等信息。
2. 给每个资产贴上唯一的标识，方便后续识别和管理。
二、建立管理制度
1. 明确固定资产的采购流程，规定什么样的资产需要采购，经过哪些审批环节。
2. 确定资产的折旧方法和年限，按照会计准则准确计算折旧费用。
3. 制定资产的日常维护、维修、报废流程。例如，当资产出现故障时，员工应该如何报修，维修的费用如何核算等。
三、信息化管理
1. 利用固定资产管理软件，可以更高效地管理资产。将资产的各项信息录入系统，随时查询资产状态。
2. 通过软件实现资产的动态管理，比如资产的转移、借用等操作都能及时更新记录。
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固定资产管理工作主要存在以下难点：
一、资产数量大且种类多
1. 在大型企业中，固定资产可能有成千上万个，从办公桌椅到大型生产设备。这使得盘点和管理难度增大，很容易出现遗漏或者重复登记的情况。
2. 不同类型的资产有着不同的管理要求，例如电子设备可能需要定期更新软件，而机械设备需要定期润滑保养，协调这些不同的管理需求比较复杂。
二、人员变动影响
1. 当员工离职或者岗位调动时，资产交接容易出现问题。可能会出现资产丢失找不到责任人，或者新员工不知道自己可使用哪些资产的情况。
2. 各部门之间对于固定资产的使用权限和责任划分如果不清晰，也会导致管理混乱。
三、资产价值评估与折旧计算
1. 有些固定资产的市场价值波动较大，如计算机设备等，准确评估其价值比较困难。
2. 确定合理的折旧方法和年限也不是一件容易的事，不同的折旧方法会对企业的财务报表产生不同的影响。
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以下是一些提高固定资产管理工作效率的方法：
一、自动化与智能化手段
1. 使用带有条形码或RFID技术的管理工具。在资产清查时，通过扫描设备可以快速获取资产信息，大大减少人工盘点的时间。
2. 采用智能传感器对重要的固定资产进行监测，例如对生产设备的运行状态进行实时监控，提前预测设备故障，这样不仅提高了设备管理效率，还能减少因设备故障带来的损失。
二、优化工作流程
1. 简化不必要的审批环节，同时确保关键环节的审核。例如，对于一些小额的固定资产采购，可以设置快速审批通道。
2. 建立资产共享机制，对于一些使用频率不高的设备，不同部门之间可以共享，减少重复购置。
三、员工培训与激励
1. 对员工进行固定资产管理知识培训，让他们了解自身在资产使用、维护和交接中的责任和义务，这样可以减少因员工疏忽造成的管理问题。
2. 设立奖励机制，对于在固定资产管理中表现优秀的部门或个人给予奖励，提高大家参与资产管理的积极性。
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在固定资产管理工作中防止资产流失可以通过以下方式：
一、严格的出入库管理
1. 建立完善的资产入库流程，所有新购入的资产必须经过验收合格后才能入库，并且要详细记录资产的来源、数量、规格等信息。
2. 资产出库时，无论是领用、借用还是调出，都要有严格的审批手续，明确使用人或接收部门的责任，记录资产的去向。
二、定期盘点
1. 制定固定的资产盘点计划，例如每月小盘点，每年大盘点。通过盘点及时发现资产的缺失、损坏等情况。
2. 如果盘点结果与资产账目不符，要深入调查原因，追究相关人员的责任。
三、强化内部监督
1. 设立专门的监督岗位或者小组，对固定资产管理工作进行监督，检查各项管理制度是否得到有效执行。
2. 鼓励员工举报资产流失的行为，对于举报属实者给予奖励。
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