如何做库存管理表：从构建到分析全流程

以下是制作简单有效库存管理表的步骤：
一、确定表头信息
1. 商品名称：详细列出库存中的所有商品名字。例如在小商店里，就是各种日用品、零食等的名字。
2. 规格型号：如果商品存在不同规格，如不同容量的饮料等要标明。
3. 单位：是按个、箱还是其他单位计算，像文具按个，整包纸巾按包为单位。
4. 期初库存数量：开始做表时的库存数量。
5. 入库日期与数量：每次进货的日期和数量都记录下来。
6. 出库日期与数量：销售或者其他用途出货的时间和数量。
7. 期末库存数量：可以通过公式（期初 + 入库 - 出库）得出。
二、选择工具
可以使用Excel来制作，它功能强大且容易上手。如果不想自己设计表头这些复杂操作，也有一些库存管理软件提供简单的模板可以直接使用。我们公司就提供这样便捷的库存管理软件，欢迎免费注册试用哦。
三、定期更新维护
1. 设定固定的时间，如每周或每月更新一次库存数据。
2. 在盘点库存时要仔细核对实际数量和表格中的数量是否一致。

库存管理表应包含以下关键要素：
一、基本商品信息
1. 商品编号：方便识别不同商品的唯一编码，像大型仓库里众多商品靠编号能快速定位。
2. 商品名称：直观知晓是什么商品。
3. 描述：可补充商品的特殊属性等，例如颜色、材质等信息。
二、库存数量相关
1. 现有库存数量：当前仓库里实际有的货物数量。
2. 安全库存数量：为了防止缺货而设定的最低库存界限，当现有库存接近这个数量就要考虑补货，比如某种畅销商品设定安全库存为10件，快到10件就要补货。
三、出入库信息
1. 入库记录：包括入库日期、供应商、入库数量等。比如从哪个供应商进了多少货，什么时间进的。
2. 出库记录：出库日期、去向（如果是销售则是客户，如果是内部使用则是部门等）、出库数量。
我们的库存管理系统会自动整合这些关键要素，帮助您高效管理库存，如果您想进一步了解，可以预约演示哦。

利用库存管理表控制成本可以从以下方面入手：
一、准确把握库存水平（SWOT分析）
1. 优势（Strengths）：通过库存管理表精确统计库存数量，避免过多库存积压占用资金。例如如果表格显示某种原材料库存已经超出正常使用量很多，就停止进货。
2. 劣势（Weaknesses）：如果库存管理表更新不及时不准确，会导致错误决策。所以要确保数据实时更新。
3. 机会（Opportunities）：利用库存管理表分析历史数据，找出销售淡旺季规律。比如在淡季来临前减少原材料库存采购量，降低库存成本。
4. 威胁（Threats）：市场波动可能影响库存需求。但依据库存管理表，设定合理的安全库存来应对突发情况。
二、优化采购决策
1. 根据库存管理表中的消耗速度（出库数量/时间）和安全库存，制定合理的采购计划。例如某原材料每月稳定消耗100件，安全库存为20件，那在库存剩余30件左右就可以安排采购。
2. 对比不同供应商的价格和质量，在库存管理表中记录每个供应商的供货情况，选择性价比最高的。
我们的库存管理方案能够更精准地帮助您控制成本，如果您想改善库存管理现状，欢迎免费注册试用。

要让库存管理表适应不同类型企业，可以这样做：
一、明确企业库存特点（象限分析）
1. 电商企业（第一象限 - 高流转，相对单一产品类型）：重点关注成品的库存数量、订单处理与发货情况。库存管理表可以着重在订单关联的库存更新，如每接到一个订单，库存管理表自动减少相应成品数量。
2. 制造业企业（第二象限 - 多环节，多种类库存）：除了成品库存，还要管理原材料和半成品库存。在库存管理表中建立不同的板块分别记录。例如原材料板块记录每种原材料的进货、使用、剩余情况；半成品板块记录生产过程中的中间品库存状态。
二、定制化表头和字段
1. 电商企业：表头可以有商品名称、SKU（库存保有单位）、库存数量、在途库存（已下单未到货的商品）、预计发货时间等。
2. 制造业企业：表头需要增加原材料名称、规格、原材料库存数量、半成品名称、半成品库存数量、生产批次号（用于追踪半成品和成品来源）等。
我们公司的库存管理系统支持高度定制化，可以满足不同企业的独特需求，想要了解更多就预约演示吧。