合同管理督查都包含哪些方面？

合同管理督查的重点主要有以下几个方面：

• **合同的合法性审查**：检查合同是否符合法律法规的要求，包括合同条款是否存在违反法律强制性规定的情况。例如，在商业合同中，是否遵守了竞争法、消费者权益保护法等相关法律。如果发现合同存在违法条款，可能会给企业带来严重的法律风险。
• **合同条款的完整性**：确保合同包含了必要的条款，如双方当事人的基本信息、合同标的、价格、履行期限、违约责任等。好比购买房屋的合同，如果没有明确交房时间或者房屋质量标准，就容易产生纠纷。
• **合同履行情况的跟踪**：这是督查的关键部分。查看合同双方是否按照约定履行各自的义务。比如供货合同中，供应商是否按时、按质、按量供货，采购方是否按时付款等。如果发现一方未能履行合同义务，就要及时采取措施避免损失扩大。
• **合同变更与存档管理**：关注合同变更是否经过合法的程序，有没有书面记录。同时，检查合同的存档是否规范，便于查找和调阅。一旦发生纠纷，合同的存档完整性就显得尤为重要。

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开展有效的合同管理督查可以按以下步骤进行：

1. **制定明确的督查计划**：确定督查的范围，是全部合同还是特定类型的合同，比如仅对大额合同进行督查。设定督查的时间周期，例如每月一次或者每季度一次。
2. **组建专业的督查团队**：团队成员应该包括法务人员、熟悉业务流程的人员以及财务人员（如果涉及到合同款项方面）。法务人员能够从法律角度审查合同的合规性；业务人员了解合同实际执行中的细节；财务人员则可以核对与财务相关的条款执行情况。
3. **采用多种督查方法**：
   • 文件审查：仔细查阅合同文本及其相关的附件、补充协议等，检查条款的准确性和完整性。
   • 数据统计分析：对于大量的合同，可以通过数据分析来发现一些潜在的问题，比如合同签订量的趋势变化、不同部门签订合同的分布情况等。
   • 实地走访或访谈：与合同涉及的各方进行交流，了解合同履行过程中的实际情况。例如，与供应商面谈，询问他们在供货过程中是否遇到任何问题。
4. **结果反馈与改进**：将督查结果及时反馈给相关部门和人员，并针对发现的问题提出改进措施。同时，建立一个跟踪机制，确保改进措施得到有效执行。

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在合同管理督查中常见的问题及解决方法如下：

常见问题	解决方法
**合同条款模糊不清**：导致合同双方对某些条款的理解不一致，容易引发争议。例如，合同中对产品质量标准的描述过于笼统。	重新审视并修订合同条款，参考行业标准或者过往的交易惯例，使条款明确、具体。可以组织合同双方进行协商，达成一致后签订补充协议。
**合同履行延误**：一方或双方未能按照合同约定的时间履行义务，影响了项目进度或者商业合作关系。	首先查明延误的原因，如果是不可抗力因素，要根据合同约定处理；如果是自身原因，则要督促违约方尽快履行，并按照合同约定追究违约责任。同时，可以建立预警机制，提前预测可能出现的延误情况并采取措施避免。
**缺乏合同变更管理**：合同变更没有正式的记录或者审批流程，使得合同的实际执行情况与原始合同不符。	建立严格的合同变更管理制度，任何变更都必须有书面记录，经过相关部门和人员的审批，并及时更新合同存档。

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