在复杂商业环境下,供应商管理很重要。供应商管理条例是规范企业与供应商交互的规则等。进行分类便于管理和提高针对性。按供应产品/服务类型分,原材料供应商管理注重质量标准、供应稳定性和价格波动管理等;零部件供应商要关注兼容性等;服务供应商重视服务水平协议等。按供应商重要性分类,战略供应商侧重于深度合作等,关键供应商着重重点监控等,普通供应商确保基本要求满足即可。
比如说我开了个公司,要从好多供应商那儿进货,听说有什么供应商管理条例分类,这都有啥啊?我完全没概念,一头雾水的。
供应商管理条例分类通常包括以下几种:质量管控类、交付能力类、成本控制类以及合作关系类。
一、质量管控类
- 主要关注供应商提供产品或服务的质量。比如对原材料的规格、生产工艺标准、成品检验流程等方面的规定。这就像你开餐厅,供应商提供的食材必须新鲜、符合食品安全标准,不然会影响菜品质量,进而影响餐厅声誉。
二、交付能力类
- 着重于供应商按时交货的能力。这包括供货周期、应对紧急订单的灵活性等。好比你开服装店,到了换季的时候,如果供应商不能按时把新款衣服送来,那你就错过了最佳销售时机。
三、成本控制类
- 就是在保证质量的前提下,如何让供应商的价格更合理。例如谈判价格条款、批量采购折扣等。如果你的公司采购量很大,就要通过有效的成本控制类条例,争取更优惠的价格,降低运营成本。
四、合作关系类
- 关于双方合作的一些条款,像保密协议、知识产权保护、长期合作激励机制等。假设你开发了一款新产品,和供应商共享了一些设计理念,要是没有合作关系类的条例保护,可能就会被泄露出去。
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我是做电商的,和做制造业的朋友聊起来供应商管理条例分类,发现好像不太一样。那我怎么根据自己的电商业务去制定适合的供应商管理条例分类呢?感觉好复杂呀。
根据不同业务制定供应商管理条例分类可以按照以下步骤:
第一步:分析业务需求
- 对于电商业务来说,产品种类多样且更新快,所以交付速度和产品多样性是关键。例如,你卖时尚服饰,需要供应商能够快速提供当季流行款式,而且款式要丰富。而制造业可能更注重产品的质量稳定性和大规模供应能力。
第二步:确定核心要素
- 在电商业务中,核心要素可能是物流配送、库存管理与供应商的协同等。那么在供应商管理条例分类中,就要有专门针对这些方面的类别,比如物流服务水平类,规定供应商发货速度、包装质量等。
第三步:考虑风险因素
- 电商面临的风险包括货物积压、退货处理等。所以在条例分类里要有风险应对类,像供应商对退货产品的回收政策等。对比制造业,可能风险更多集中在生产设备故障影响供应等方面。
第四步:评估成本效益
- 电商要权衡采购成本与销售利润。你可以设立成本效益类条例,如阶梯式采购价格,根据采购量调整价格。这样能在满足业务需求的同时,最大化利润。
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我是企业老板,每天都在想着怎么降低成本。有人跟我说供应商管理条例分类也和成本有关系,可我咋就想不明白呢?到底有啥关系啊?
供应商管理条例分类对企业成本有着多方面的影响:
一、质量管控类条例对成本的影响
- 如果质量管控类条例严格,初期可能会增加成本。因为高质量的产品或服务往往价格更高,而且检测成本也会上升。但是从长远来看,高质量的供应可以减少次品率,降低因质量问题导致的售后成本、返工成本等。例如,一家电子产品企业,如果其电路板供应商按照严格的质量管控条例供货,那么产品的故障率就会降低,维修和退换货成本也会随之减少。
二、交付能力类条例对成本的影响
- 良好的交付能力可以避免因延迟交货导致的生产停滞成本。如果供应商能够按时按量交货,企业就能保持生产的连续性,减少库存积压成本。比如汽车制造企业,零部件供应商的准时交货能保证生产线不停工,避免了额外的人工成本和设备闲置成本。
三、成本控制类条例对成本的直接影响
- 这类条例旨在降低采购成本。通过谈判有利的价格条款、数量折扣等,可以直接削减企业的采购支出。不过也要注意过度压价可能会影响产品质量或供应稳定性。
四、合作关系类条例对成本的潜在影响
- 稳定良好的合作关系可以带来成本优势。例如长期合作激励机制下,供应商可能愿意在价格上给予一定优惠,或者共同研发降低成本的解决方案。
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