工程项目部请客吃饭流程有哪些？全流程解析来了

工程项目部请客吃饭一般有以下流程：
一、确定目的与预算
1. 明确请客的目的，是为了感谢合作伙伴、庆祝项目节点完成还是其他原因。这有助于确定邀请的人员范围和用餐档次。
2. 根据目的制定预算，要考虑到菜品、酒水、场地等费用，同时也要遵循公司的财务规定。如果预算有限，可以选择性价比高的餐厅。
二、选择餐厅
1. 根据客人的口味偏好（比如是否有南方北方的饮食习惯差异）、人数以及预算来挑选合适的餐厅。如果是商务宴请，环境也要相对安静、整洁。
2. 可以参考同事或同行的推荐，或者在网上查看餐厅的评价。
三、发出邀请
1. 提前一定时间（至少提前1 - 2天）向客人发出邀请，告知请客的时间、地点和大致事由。
2. 可以通过电话、短信或者邮件等方式邀请，确保客人收到并能及时回复。
四、用餐当天
1. 提前到达餐厅，再次确认预订信息，并安排好座位。如果有特殊要求（如需要投影仪展示项目资料等），提前与餐厅沟通好。
2. 客人到达时热情迎接，引导入座。
3. 点菜时注意荤素搭配、照顾不同人的口味，适量点酒（如果有饮酒需求）。
4. 在用餐过程中，保持良好的氛围，谈论一些积极正面的话题，如项目进展、合作前景等。
五、结账与后续
1. 用餐结束后，及时结账，可以使用现金、银行卡或者电子支付等方式。保留好消费凭证以便报销。
2. 送客人离开，对客人的到来表示感谢。如果有进一步的合作沟通或者交流，可以在此时简单提及后续安排。
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在工程项目部申请请客吃饭审批通常有以下步骤：
一、准备材料
1. 填写请客吃饭申请表，写明请客的事由，例如是因为项目洽谈、项目阶段性成果庆祝等。
2. 列出邀请人员名单，包括姓名、职位等基本信息，让审批者清楚知道是哪些人参与。
3. 详细的预算清单，包括预计的餐费、酒水费、服务费等，每一项都要明确标注金额，并注明是否符合公司规定的招待标准。
二、提交审批
1. 将准备好的申请表及相关材料提交给直属上级领导。如果金额较大或者涉及重要客户，可能还需要经过更高级别的领导审批。
2. 在提交审批时，可以简要口头说明请客的必要性和预期效果，方便领导快速理解和决策。
三、等待审批结果
1. 审批时间根据公司内部流程而定，一般小型的招待审批可能1 - 2个工作日，大型的可能需要3 - 5个工作日。
2. 如果审批被拒绝，可以询问原因，看是否可以调整方案重新申请，例如降低预算或者改变宴请地点等。
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工程项目部选择合适的饭店需要综合多方面因素：
一、考虑客人因素（SWOT分析）
1. **S（优势 - 客人喜好）**
- 首先了解客人的地域背景，如果是来自四川等地的客人，可能比较喜欢川菜馆；若是广东客人，粤菜餐厅或许更合适。
- 了解客人是否有特殊饮食需求，如素食者、清真饮食者等，确保饭店能够提供相应菜品。
2. **W（劣势 - 不熟悉客人喜好情况）**
- 如果对客人喜好不太清楚，可以选择一些提供多种菜系融合菜品的饭店，这样能够满足不同口味需求。
3. **O（机会 - 根据项目特点选择）**
- 如果项目与地方特色有关，可以选择能体现当地特色美食的饭店，既能让客人品尝当地风味，又能在一定程度上宣传项目所在地文化。
4. **T（威胁 - 选错饭店影响关系）**
- 避免选择口碑差、卫生条件不好的饭店，这可能会给客人留下不好的印象，影响合作关系。
二、考虑预算
1. 根据之前制定的请客预算来筛选饭店。如果预算有限，可以选择一些经济实惠但菜品质量不错的家常菜馆或者大众火锅店等。
2. 如果预算充足，可以考虑星级酒店餐厅或者高档私房菜馆等。
三、考虑地理位置
1. 尽量选择距离工程项目部或者客人住宿地点较近的饭店，方便客人前往，减少路途奔波。
2. 如果附近没有合适的饭店，要考虑交通便利性，例如饭店是否靠近地铁站或者公交站等。
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工程项目部请客吃饭后的发票报销流程如下：
一、收集整理发票及相关凭证
1. 确保拿到合法有效的发票，发票上的信息（如餐厅名称、纳税人识别号、消费金额等）要准确无误。
2. 除了发票，还需要收集其他相关凭证，如消费清单（明细列出菜品、酒水等项目及价格）、如果有预订单也最好一并保留，以证明消费的合理性。
二、填写报销单
1. 在报销单上填写请客吃饭的日期、地点、事由、受邀人员等基本信息。
2. 填写发票金额，并按照公司财务规定的分类（如招待费）进行标注。
3. 附上自己的签名以及部门负责人的签名（如果需要）。
三、提交报销申请
1. 将填写好的报销单、发票和相关凭证按照公司规定的流程提交。一般先提交给部门的财务专员或者直接主管。
2. 如果公司有线上报销系统，需要将这些文件扫描上传到系统中，并按照系统提示完成报销流程操作。
四、审核流程
1. 部门主管会先对报销申请进行初步审核，主要审核请客吃饭是否符合公司业务需求、费用是否合理等。
2. 然后财务部门会进行严格的财务审核，检查发票的真实性、合规性以及报销金额是否在预算范围内等。
3. 如果审核过程中发现问题，如发票不符合规定或者报销金额超支等，会将报销申请退回给申请人，并告知原因，申请人需要重新补充或修改相关内容后再次提交。
4. 如果审核通过，财务部门会按照公司的付款流程安排报销款项的支付。
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