酒店固定资产管理：到底谁负责才合理？

在酒店里，固定资产管理通常由多方面协同负责。从部门角度来看，财务部门会承担重要角色。他们负责对固定资产进行价值核算、折旧计算以及相关财务报表的记录等工作。例如，每年要准确计算酒店的各类固定资产如客房设施、厨房设备等的折旧金额，并反映在财务账面上。

另外，行政部门也参与其中。他们主要负责固定资产的日常登记、调配等事务。比如新采购了一批办公电脑，行政部门就要做好详细登记，包括品牌、型号、采购日期、分配到哪个部门使用等信息。如果某个部门需要增添或调换固定资产，也是通过行政部门来协调调配。

还有工程部在固定资产管理中也不可或缺，特别是对于那些大型设备、设施的维护保养。像酒店的电梯、中央空调系统等大型固定资产，工程部要制定维护计划，定期检查、维修，确保这些设备能正常运行，延长其使用寿命。

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酒店固定资产管理负责人首先要有很强的财务意识。因为要处理固定资产的入账、折旧计算、盘点时的价值评估等与财务相关的事务，例如准确判断一件使用了一定年限的家具在当前市场下的剩余价值。

其次，组织协调能力也很关键。要能协调不同部门之间的固定资产调配需求，比如前台需要新的打印机，就需要和采购部门、行政部门协调沟通好。

再者，责任心是必不可少的。毕竟酒店固定资产价值不菲，负责人必须认真对待每一项资产，防止资产流失或者因疏忽造成损坏。

还需要具备一定的设备知识。了解酒店内各种设备设施的基本原理、维护要点等，以便在出现小故障时能及时做出正确反应，或者与工程部有效沟通维修事宜。如果您希望您的酒店固定资产得到专业的管理，我们有专业的团队可以为您提供相关培训，欢迎预约演示。

对于小酒店而言，由于规模较小，人员结构相对简单。一种选择是由酒店老板或者经理直接负责。这样做的优势在于决策迅速，能够直接掌控固定资产的采购、调配等情况。例如，老板可以根据酒店的实际经营情况，快速决定是否需要更换一批老旧的客房电视机。

另一个可行的方案是安排一位行政兼财务人员负责。这样可以把固定资产的财务核算和日常管理工作结合起来。这位员工既可以处理诸如固定资产入账等财务工作，又能同时兼顾对资产的日常登记、清查等事务。不过这也存在一定风险，如果这个人离职，可能会造成短期内工作交接的困难。

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