《如何做供应商分级管理表？先了解这些重要依据和步骤！》

要做供应商分级管理表，可以从以下几个方面入手：

• 评估指标确定：首先得确定评估供应商的指标，像产品质量（可以查看过往供货的次品率等）、价格（是否具有竞争力、稳定性）、交货期（按时交货的频率）、服务水平（售后响应速度、解决问题的能力等）。这就好比你选员工，得看工作能力、态度等多方面因素。
• 权重分配：给每个评估指标分配权重，根据你们公司对不同因素的重视程度来定。如果你们特别看重质量，那质量这块的权重就可以高一些。这就像是考试，语文占60分，数学占40分这种感觉。
• 数据收集与评分：收集每个供应商在各个指标上的数据，然后按照设定的标准进行评分。比如质量达到95%以上得8 - 10分，80% - 95%得5 - 7分等。
• 分级划分：根据总得分将供应商分为不同等级，例如优秀、良好、合格、不合格等。得分高的就是优秀供应商，在合作中可以给予更多的优惠政策和订单量；而不合格的供应商就要考虑改进措施或者淘汰了。

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制作供应商分级管理表的关键步骤如下：

1. 明确目标：确定为什么要做这个分级管理表，是为了降低成本、提高质量还是其他目的。这就像你出门旅游得知道目的地在哪一样。如果是为了控制成本，那价格因素在分级里可能就占比较大。
2. 建立评估体系:这是核心部分。
   • 包括刚刚提到的确定评估指标，像供应能力、创新能力等也可以作为考量因素。
   • 确定每个指标的量化标准，确保评分的公正性和客观性。
3. 数据采集与分析:从各种渠道收集供应商的相关数据，如财务报表、客户反馈等。这就像侦探收集证据一样重要。然后对这些数据进行分析，得出每个供应商在各指标下的实际表现情况。
4. 分级实施与调整:根据分析结果进行分级，并且要定期回顾和调整。因为供应商的情况可能会发生变化，也许之前合格的现在不合格了，所以要不断优化分级管理表。

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确定供应商分级管理表中的分级标准可以采用以下方法：

• 参考行业标杆:看看同行业其他企业是怎么设置标准的。如果大部分同行对质量的要求是次品率低于3%为优秀供应商，那这就可以作为一个参考。不过也要结合自身企业的特殊需求，不能完全照搬。
• 历史数据分析:回顾自己公司过去和供应商合作的数据。如果发现以往和某供应商合作，当价格波动在5%以内时对成本影响不大，那这个5%就可以作为价格稳定性的一个分级界限。
• 成本效益分析:从成本和效益的角度来看。对于那些虽然价格稍高但能带来高附加值（如新技术、快速响应服务）的供应商，在分级时也要综合考虑。比如一家供应商虽然产品贵10%，但能提供独家技术支持，在分级时就不能单纯因为价格将其划到低等级。
• 风险评估:考虑供应商带来的风险，如供应中断风险、合规风险等。如果一家供应商位于不稳定地区，供应中断风险较高，即使其他方面表现还可以，在分级时也要有所体现。

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