合同管理包括哪些制度？全方位解析合同管理体系

林睿诚

2025-04-03 05:48:34

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合同管理对企业意义非凡，但你知道合同管理包括哪些制度吗？从合同订立制度中的需求分析到对方资格审查，从合同审批制度的流程设定到责任界定，再到合同签订制度里的签订形式与仪式见证，合同履行制度下的履行跟踪、变更管理和违约处理，还有合同存档制度涵盖的存档范围、方式和期限等内容，这里面隐藏着众多保障企业权益、规避风险的奥秘，快来深入了解吧。

用户关注问题

合同管理制度一般包含哪些板块？

比如说我们公司要建立合同管理制度，但不太清楚从哪些方面入手，就像盖房子不知道该有几个房间一样，所以想了解下一般的合同管理制度都包含哪些板块呢？

合同管理制度通常包含以下几个板块：
一、合同签订板块
1. 合同订立前的审查流程，包括对合作方资质、信用状况等的调查。这就好比相亲前先打听对方的家庭背景、工作情况一样重要。
2. 明确合同起草的规范，谁来起草、按照什么模板、格式要求等。
二、合同履行板块
1. 履行过程中的跟踪机制，要确保各方按照合同约定执行任务。例如按时交货、按时付款等。
2. 对履行过程中出现变更、违约等情况的处理流程。
三、合同存档板块
1. 规定合同的保管部门和保管方式，是纸质存档还是电子存档或者两者兼具。
2. 合同的借阅、查阅流程，保障合同信息安全的同时方便内部人员必要时查看。
四、合同监督与评估板块
1. 定期对合同执行情况进行检查监督的机制。
2. 对合同整体效益的评估，以便未来改进合同管理策略。
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合同管理中有哪些关键的制度条款？

我刚接手公司的合同管理工作，感觉一头雾水，不知道合同管理里面哪些制度条款是最关键的，就像不知道一把锁最重要的是哪个零件一样，您能给说说吗？

在合同管理中，以下是一些关键的制度条款：
一、保密条款
1. 明确合同双方对于在合同履行过程中知悉的商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务。这能保护公司的核心竞争力，比如可口可乐的配方就是严格保密的。
2. 规定保密期限以及违反保密义务的违约责任。
二、争议解决条款
1. 确定一旦发生争议，是选择仲裁还是诉讼的方式解决。仲裁相对比较灵活、私密，诉讼则更具权威性。
2. 约定管辖法院或仲裁机构的所在地。
三、付款与结算条款
1. 详细规定付款的方式（如现金、转账、支票等）、时间节点（预付款、进度款、尾款等）。
2. 对于结算的依据、汇率风险（如果涉及跨国业务）等作出安排。
四、权利义务条款
1. 清晰界定合同双方的权利和义务，避免模糊地带。
2. 明确双方在不同情况下的免责事由。
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有效的合同管理制度应该具备哪些要素？

我们公司之前的合同管理有点乱，现在想重新建立一套有效的合同管理制度，但是不太清楚应该具备哪些要素，就像做菜不知道该放哪些调料才能好吃一样，您能给讲讲吗？

一个有效的合同管理制度应该具备以下要素：
一、人员要素
1. 有专门的合同管理人员或者团队，他们需要具备专业的法律知识、商务谈判能力等。就像球队需要专业的球员一样。
2. 明确各个岗位在合同管理流程中的职责，避免推诿扯皮。
二、流程要素
1. 从合同的发起、审批、签订、履行到终止，每个环节都要有清晰的流程。例如，审批流程中需要明确各级审批人的权限和审批时限。
2. 流程要有一定的灵活性，以应对特殊情况。
三、风险控制要素
1. 建立风险预警机制，能够提前识别合同中的潜在风险，如法律风险、市场风险等。
2. 针对风险制定应对措施，如设置违约金条款来降低违约风险。
四、信息化要素
1. 在当今时代，利用合同管理软件实现合同的信息化管理，可以提高效率、便于查询统计等。
2. 保证信息的安全性，防止合同信息泄露。
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