在竞争激烈的商业环境中,绩效管理预算编制原则对企业至关重要。其核心原则包括目标导向原则,要明确并分解战略目标;全面性原则,涵盖所有部门和平衡长短期利益;准确性原则,基于准确数据并估计不确定性;灵活性原则,适应环境变化和鼓励创新;责任明确原则,明确编制责任主体且绩效指标与责任匹配。此外还阐述了实施步骤,如规划阶段要确定战略规划和组建编制团队,编制阶段要收集数据信息并按原则编制预算和设定绩效指标等。
就比如说我们公司要搞绩效管理,这肯定得做预算啊。但这预算编制得遵循啥原则呢?我是一头雾水,想了解一下。
绩效管理预算编制主要有以下原则:
一、目标导向原则
1. 与战略目标一致:绩效管理的预算编制首先要围绕企业的战略目标展开。例如,如果企业战略是拓展新市场,那么在绩效预算上就要对市场调研、新市场人员招聘与培训等方面有所倾斜。
2. 明确可衡量目标:预算编制要能够量化绩效目标。比如设定销售部门的绩效预算时,以销售额达到多少万元为目标,而不是模糊地说要提高销售额。
二、全面性原则
1. 涵盖所有绩效因素:包括人力成本(如员工工资、奖金)、设备投入(如果为了提升绩效需要新的设备)、培训费用等。不能只考虑一部分而忽略其他重要因素。例如,只关注销售人员的提成,而忽略了市场推广的投入对销售业绩的影响。
2. 全员参与:从高层管理者到基层员工都应纳入绩效管理预算体系。每个部门和岗位都有相应的绩效目标和预算分配,这样才能全面推动企业整体绩效提升。
三、灵活性原则
1. 适应变化:市场环境不断变化,如果企业外部环境发生重大变化,如竞争对手推出新的竞争策略或者宏观经济形势变化,预算要能够及时调整。例如疫情期间,很多企业原本用于线下活动的绩效预算就要灵活调整到线上渠道的投入。
2. 内部调整:企业内部组织结构或业务流程调整时,预算也要相应改变。比如企业新增一个部门,就要重新分配绩效预算资源。
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我们公司想控制成本,但又想通过绩效管理提高效益。在做预算编制的时候,这个成本效益咋在原则里体现呢?感觉好难平衡啊。
在绩效管理预算编制原则中,成本效益的体现如下:
一、成本分析
1. 确定必要成本:首先要明确实现绩效目标所必需的成本项目。例如,对于生产部门来说,原材料采购成本、设备维护成本等是保障生产绩效的必要成本。
2. 避免不必要开支:仔细审查每一项预算支出,排除那些对绩效提升没有直接帮助的费用。比如一些不必要的会议或者过高的办公设备配置。
二、效益评估
1. 短期效益:在预算编制时,优先考虑能在短期内带来明显绩效提升的项目投入。例如,对销售人员进行短期的销售技巧培训,可能会迅速提高销售业绩。
2. 长期效益:同时也要兼顾长期效益。像投资员工的职业发展培训,虽然短期内可能看不到明显的绩效提升,但从长期来看,有助于提高员工的忠诚度和整体素质,进而提高企业的长期绩效。
3. 效益预测:根据历史数据和市场趋势,对不同预算投入下的绩效效益进行预测。例如,投入一定金额的广告费用,预计能带来多少销售额的增长。
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公司资源有限,做绩效管理预算编制的时候,怎么按照原则把资源合理分配呢?就像一块蛋糕,要分给不同部门,不知道咋分才公平又有效。
根据绩效管理预算编制原则合理分配资源可以这样做:
一、基于绩效目标重要性分配
1. 识别关键绩效目标:先确定哪些绩效目标对企业整体战略实现最为关键。例如,如果当前企业的关键战略是产品创新,那么研发部门的绩效目标相对更为重要。
2. 倾斜资源:对关键绩效目标对应的部门或项目给予更多资源。像给研发部门分配更多的资金用于新产品研发、聘请专家等。
二、按照绩效贡献比例分配
1. 评估各部门绩效贡献:回顾各部门过去的绩效表现,以及对未来绩效的预期贡献。例如,销售部门过去销售额占比较大且预期仍有增长潜力,那么在资源分配上就要给予相应重视。
2. 动态调整:资源分配不是一成不变的,如果某个部门绩效提升速度快或者潜力大,可以适当增加其资源份额;反之则减少。
三、考虑均衡发展
1. 避免过度集中:虽然要重点支持关键部门或项目,但也不能忽视其他部门的发展。例如,不能只给销售部门大量资源,而忽略了后勤部门的正常运转,因为后勤部门保障了整个企业的运营效率。
2. 多维度考量:除了财务资源,还要考虑人力资源、技术资源等在各部门间的合理分配。
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