你知道现有供应商管理有多重要吗?在商业运营中,它可是企业成功运作的关键。现有供应商管理基础包括分类与评估,分类可按产品或服务类型、规模大小等,评估涉及质量、价格、交付能力、服务水平等。关系管理涵盖建立与维护合作关系,像签订合同、定期沟通、共同发展、设立激励机制等。风险管理包括识别与应对风险,应对方式有规避、降低、转移等。还有绩效管理,要设定绩效指标并评估反馈。此外,技术如供应商管理系统也被用于提升管理效率和效果。
就比如说我们公司有好多供应商给我们供货,但是我不太清楚对于这些供应商的管理都涉及啥内容呢?感觉很迷茫,所以想问问现有供应商管理都包括哪些方面啊?
现有供应商管理主要包括以下几个关键方面:
1. **绩效评估**:这就好比给供应商打分,从产品质量(比如货物是否合格、有没有残次品)、交货期(是不是能按时交货)、服务水平(售后好不好等)等维度进行考核。如果某个供应商经常交货延迟,那肯定是个大问题。
2. **成本控制**:公司得关注采购价格是否合理。例如对比不同供应商提供相同产品的价格,还要考虑运输成本等隐藏成本。要是一家供应商价格虽然低,但是运输费超高,整体成本可能就不划算了。
3. **关系维护**:跟供应商保持良好的沟通与合作关系很重要。像是定期开个会交流一下合作中的问题,未来的计划之类的。要是遇到突发情况,像疫情期间原料供应不足,关系好的供应商可能就会优先保障你的货源。
4. **风险管理**:识别供应商可能带来的风险,比如供应商突然倒闭了,那我们的生产可能就会中断。所以要提前做好应对措施,如寻找备用供应商等。
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我们公司现在有一些供应商,但是他们有些地方做得不是很好,像送货有时候不准时,东西质量偶尔也有小问题。我就想知道怎么能让这些供应商表现得更好呢?就像让他们把这些毛病改改,更靠谱一点。
提高现有供应商绩效可以从以下步骤入手:
**一、明确期望与目标**
- 首先,要和供应商清晰地沟通公司对产品或服务的要求。例如,明确规定产品的质量标准,精确到各项指标数值,以及交货的具体时间范围。
**二、建立激励机制**
- 可以设置奖励政策,如果供应商连续几个月都能高质量且按时交货,可以给予一定的订单量增加或者价格优惠。
- 反之,对于表现不佳的供应商,实施一定的惩罚措施,如减少订单份额。
**三、提供培训与支持**
- 如果发现供应商在某些方面存在能力短板,比如新的生产技术不会用导致产品质量不稳定,可以提供相关培训或者共享行业资源帮助他们提升。
**四、持续监督与反馈**
- 建立定期检查制度,及时发现供应商存在的问题并反馈给他们。例如每周抽检产品质量,每月审查交货记录。
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我手头有不少供应商,但是有些感觉不是很靠谱,我想重新筛选一下,留下好的,去掉那些不好的。可是我不知道该从哪几个点去看呢?就像怎么挑出真正适合我们公司的供应商。
筛选现有供应商可以从以下几个重要的维度进行:
1. **资质审查**
- 查看供应商的营业执照、生产许可证等相关证件是否齐全合法。这就像我们找工作要看学历证书一样,是基本的门槛。例如食品供应商要有食品安全相关的资质。
2. **信誉口碑**
- 通过行业内的口碑打听,或者查看在线评价。要是一个供应商在行业里名声不好,经常拖欠货款或者以次充好,那肯定不能选。
3. **生产能力**
- 考量供应商是否有足够的设备、人力等资源来满足我们的需求。假如我们需求大量货物,而供应商的生产线很小,根本无法按时足量供货,那就不合适。
4. **财务状况**
- 稳定的财务状况很重要。如果供应商处于严重亏损状态,可能随时面临倒闭风险,这样会影响我们的供应链稳定性。
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我们公司现在和一些供应商合作,但是最近老听到说供应商合规性的事儿,我不太明白。就是说怎么能保证这些供应商做的事情都是符合规定的呢?比如在环保、劳动法规这些方面。
要确保现有供应商的合规性,可以按以下方式操作:
**一、合同约束**
- 在与供应商签订的合同中,明确列出合规性条款。例如要求供应商遵守环保法规,不得使用非法劳工等,并注明违反后的处罚措施,如高额违约金等。
**二、定期审计**
- 定期对供应商进行合规性审计。可以组建内部审计团队或者聘请外部审计机构,检查供应商在生产过程中的环保措施是否到位,员工的劳动权益是否得到保障等。
**三、培训与沟通**
- 针对一些新的法规政策,及时对供应商进行培训和沟通。比如新的环保排放标准出台后,组织供应商学习,确保他们理解并执行。
**四、建立举报机制**
- 在供应商企业内部或者双方之间建立举报渠道,如果供应商内部员工发现不合规行为可以及时举报,我们也可以进行调查处理。
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