固定资产控制和管理：企业发展的重要保障与高效运作秘诀

要做好固定资产控制与管理，可以从以下几个方面入手：

• 首先是资产清查，对公司现有的固定资产进行全面盘点，记录下名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息，就像给它们做个详细的身份证一样。这样能清楚知道自己到底有多少资产。
• 然后建立完善的管理制度，明确固定资产从购置、使用、维护到报废的整个流程。比如购置要有审批流程，防止不必要的采购；使用过程中要规定使用人的责任，避免滥用或损坏。
• 采用信息化管理手段也很重要，借助专门的固定资产管理软件，可以实时跟踪资产的状态。例如，哪个员工领走了一台电脑，软件上就能显示，方便查询和管理。
• 定期进行资产的评估和审计，检查资产是否存在闲置浪费或者账实不符的情况。这有助于及时发现问题并调整管理策略。

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固定资产控制和管理的关键环节如下：

1. 购置环节：这是源头，在购置时要做好预算规划，进行充分的市场调研，确保购买的资产性价比高，同时严格按照公司的审批流程进行操作，避免盲目购置。
2. 入账环节：准确记录固定资产的价值、折旧方法等财务信息，这关系到公司的财务报表准确性。
3. 使用环节：要明确使用部门和人员的职责，做好资产的日常维护保养，提高资产的使用寿命。并且要监控资产的使用效率，避免闲置。
4. 折旧计提环节：根据会计准则，合理确定折旧方法和年限，准确计提折旧，这会影响到企业的成本核算和利润计算。
5. 盘点环节：定期对固定资产进行盘点，核对账实是否相符，及时发现丢失、损坏或者未入账的资产。
6. 处置环节：当固定资产达到报废或者需要出售转让时，要按照规定的流程进行处理，确保资产的残值得到合理回收。

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小公司进行固定资产控制与管理可以采用以下简易而有效的方法：

• 简化的台账管理：用Excel表格就可以制作一个简单的固定资产台账，记录资产的基本信息，如名称、购买日期、价格等。虽然简单，但要确保信息准确。
• 专人负责：即使没有专门的部门，也指定一个相对细心、负责的员工来管理固定资产，他负责资产的登记、日常检查等工作。
• 标记资产：在固定资产上贴上标签，注明所属公司、编号等信息，便于识别和管理。
• 灵活的盘点：不需要像大公司那样复杂的定期全面盘点，可以不定期地抽查重点资产，比如办公电脑、打印机等常用设备。
• 重视采购控制：小公司资金有限，采购固定资产时更要谨慎。老板或者管理层要亲自把关，确保采购的资产是必要且划算的。

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固定资产控制与管理不善会带来以下风险：

• 财务风险：如果资产入账不准确、折旧计提错误，会导致财务报表失真，影响投资者、债权人等对公司财务状况的判断，进而影响公司的融资能力和股价（如果是上市公司）。例如，折旧计提过多会虚减利润，计提过少则虚增利润。
• 运营风险：资产使用效率低下，如大量固定资产闲置，会占用公司资金和空间，增加运营成本。同时，缺乏维护可能导致设备频繁故障，影响正常的生产运营。
• 合规风险：在固定资产的购置、处置等环节，如果不遵守相关法律法规和公司内部规定，可能面临处罚。比如国有资产的处置有严格的程序，如果违反就可能被追究责任。
• 安全风险：对固定资产管理不善可能导致资产被盗、丢失或者损坏，特别是一些贵重设备或者含有公司机密信息的设备。

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